Офис-менеджер

ООО "Глобус" - Очковая ОПТИКА Оптом! Компания Глобус уже более 18 лет успешно занимается оптовой продажей оптической продукции, ориентированной на российский рынок

Обязанности:

• Контроль выполнения внутренних процедур и стандартов компании
• обрабатывать входящие обращения (почта, звонки, мессенджеры), консультировать по базовым условиям работы
• вести документооборот: готовить договоры, спецификации, накладные, акты, контролировать сроки и передачу оригиналов
• координировать отгрузки между отделом продаж, складом и логистикой, отслеживать статусы заказов
• поддерживать порядок в офисе: заказывать канцтовары и расходники, взаимодействовать с подрядчиками, следить за техникой
• актуализировать данные в программе, формировать простые отчёты
• учитывать и поддерживать выставочные образцы оправ и линз (наличие, состояние)

• Образование средне-специальное, высшее
• уверенно работаете в MS Office, опыт в 1С
• знаете основы делопроизводства и правила оформления документов
• внимательны к деталям и аккуратны
• умеете держать несколько задач одновременно, спокойно взаимодействуете с разными отделами и партнёрам

• стабильная зарплата по результатам собеседования
• официальное трудоустройство по ТК РФ
• обучение специфике оптики и внутренним процессам
• рабочее место и доступы ко всем системам