Помощник руководителя / Офис-менеджер

Ключевая задача роли

Ключевые результаты работы

1. Руководители освобождены от рутинных задач

• составление графиков встреч и звонков;

• выполнение организационных поручений;

• поиск информации;

• помощь в подготовке документов;

• контроль исполнения поручений

2. Офис работает без организационных сбоев (с полным порядком, все соблюдается)

• контроль административно-хозяйственных вопросов;

• взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;

• контроль выполнения бытовых и хозяйственных задач

3. Организован документооборот

• подготовка и отправка документов;

• контроль подписания;

• взаимодействие с продажами и бухгалтерией по необходимым документам

• организация хранения документов

4. Поддержка процесса найма

• переписка с кандидатами по заранее согласованному сценарию;

• приглашение кандидатов на интервью по указанию руководителя;

• отправка тестовых заданий;

• сбор обратной связи;

• информирование кандидатов о результатах рассмотрения

5. Организация встреч и коммуникаций

• назначение встреч;

• координация участников;

• контроль календаря;

• помощь в организации внутренних мероприятий

Нам близок человек, который

• любит порядок и умеет его создавать;

• внимателен к деталям;

• умеет самостоятельно организовать свою работу;

• не боится большого количества разных поручений;

• умеет вежливо и грамотно общаться с людьми;

• доводит задачи до результата и ничего не забывает