Секретарь руководителя

Управляющему Пермского отделения Сбера требуется секретарь, способный выполнять административную работу.

Условия:

• стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников
• официальное оформление с первого дня
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• офис по адресу: ул. Куйбышева 66/1
• ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера
• подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
• корпоративная пенсионная программа
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.

Обязанности:

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе
• администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании
• travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера).

Требования:

• высшее образование
• опыт секретаря/помощника руководителя от 1 года
• знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места
• навыки владения ПК (MS Office, Word, Excel и пр.)
• умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям
• грамотная устная и письменная речь
• способность работать в условиях многозадачности
• пунктуальность, тактичность, доброжелательность, ответственность
• навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский).