Бухгалтер-расчетчик ЖКХ в ТСЖ

ТСЖ приглашает бухгалтера-расчетчика ЖКХ для ведения расчетного блока по собственникам, начислениям, платежам, квитанциям и лицевым счетам.

Позиция предполагает работу во взаимодействии с действующим главным бухгалтером, правлением ТСЖ и сервисными подрядчиками. Нам нужен внимательный и самостоятельный специалист, который хорошо понимает специфику начислений в сфере ЖКХ и умеет аккуратно работать с большим объемом данных.

Обязанности:

• работа в 1С: Предприятие, блок ЖКХ;
• открытие и закрытие лицевых счетов;
• внесение данных по новым собственникам на основании выписок из ЕГРН;
• внесение изменений по лицевым счетам: площадь, собственники, приборы учета, поверки и иные данные;
• ввод показаний счетчиков из различных источников;
• расчет ОДН на основании счетов ресурсоснабжающих организаций;
• начисление жилищно-коммунальных услуг, взносов на капитальный ремонт, пеней;
• расчет льгот;
• ежемесячная сдача отчетности в Соцказначейство;
• сверка начислений и оплат, формирование зачета авансов;
• внесение платежей собственников по лицевым счетам;
• отражение необходимых корректировок;
• формирование и рассылка квитанций;
• выгрузка квитанций, начислений, оплат и показаний на сайт ТСЖ и в мобильное приложение;
• подготовка реестров для банков;
• предоставление данных главному бухгалтеру по начислениям за ЖКУ и капитальный ремонт;
• подготовка данных для выгрузки в ГИС ЖКХ через подрядчика/сервисную организацию;
• участие в подготовке отчетов перед собственниками;
• прием обращений жителей онлайн: по телефону и электронной почте в установленные дни и часы.

Требования:

• опыт работы бухгалтером-расчетчиком в ТСЖ, ЖСК, управляющей компании или иной организации сферы ЖКХ;
• понимание порядка начисления ЖКУ, капитального ремонта, пеней, льгот и ОДН;
• опыт работы в 1С, желательно в блоке ЖКХ;
• внимательность к цифрам и документам;
• умение работать с лицевыми счетами, платежами, показаниями и корректировками;
• аккуратная и корректная коммуникация с жителями;
• ответственность, самостоятельность, соблюдение сроков.

Будет преимуществом:

• опыт выгрузок в ГИС ЖКХ, на сайт ТСЖ или в мобильное приложение;
• опыт работы с банковскими реестрами;
• опыт подготовки данных для отчетов перед собственниками.

Условия и график работы:

• формат работы: преимущественно удаленный или гибридный;
• на этапе передачи дел и настройки процессов желательно участие в очных встречах;
• в дальнейшем — удаленная работа с обязательной доступностью в рабочее время;
• график: 5/2, с понедельника по пятницу;
• прием обращений жителей: 2 раза в неделю с 10:00 до 19:00 по телефону и электронной почте;
• участие в рабочих созвонах и встречах с главным бухгалтером/правлением — по согласованному графику;
• оформление и уровень оплаты обсуждаются по итогам собеседования.