Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Санкт-Петербург, Детская улица, 17
Метро: Горный институтОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение делопроизводства (приказы по организации, протоколы совещаний, реестры), оформление ответов на запросы из Минкультуры РФ и др. организаций, деловая переписка.
- Ведение номенклатуры дел, архивирование документов.
- Отправка и получение корреспонденции через Почту России, службы доставки, включая государственные и частные компании России, доставка документации в иные организации.
- Координирование рабочих задач от руководителя организации по подразделениям и контроль исполнения сроков.
- Координирование графика рабочих встреч директора с работниками организации, родителями обучающихся, абитуриентами и т.д.
- Своевременный прием корреспонденции по электронной почте, ведение реестров входящей/исходящей документации, ответы на звонки по телефону.
- Организация совещаний и видеоконференцсвязи, встреч гостей.
- Исполнение задач, поставленных руководителем организации.
- Взаимодействие с руководителями структурных подразделений и работниками Лицея.
- Среднее профессиональное образование.
- Умение работать с оргтехникой, ПК, прикладными программами.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Организационные навыки.
- Желателен опыт работы с документами.
- Прохождение медосмотра (за счет средств учреждения), наличие прививочного сертификата (гепатит В, корь, АДСМ).
- Справка об отсутствии/наличии судимости (через госуслуги).
- Наличие приложения МАХ на телефоне.
- Официальное трудоустройство, полный соц. пакет.
- Ненормированный рабочий день, отпуск 28 + 3 (доп.) дня.
- Регулярные премии.
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
Администрация Муниципального Образования Тельмановское Сельское Поселение Тосненского Района Ленинградской Области
Санкт-Петербург
от 60000 RUR
Помощник начальника отделения
ОБОиКПиО ГУ МВД России по Санкт-Петербургу
Санкт-Петербург
до 105000 RUR
Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе
Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад № 1 компенсирующего вида Калининского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
до 90000 RUR
Офис-менеджер (оператор видеонаблюдения) на склад
Красное & Белое, розничная сеть
Санкт-Петербург
до 74000 RUR
Музыкальный руководитель
Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад № 1 компенсирующего вида Калининского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
Секретарь учебной части
СПб ГБПОУ Колледж судостроения, информационных и прикладных технологий
Санкт-Петербург
до 60000 RUR
