Проработка заявок на поставку материалов и оборудования по направлениям: контактная сеть, электрика и энергетика для строительства железнодорожных объектов; сбор технико-коммерческих предложений и их анализ.
Обеспечение своевременной комплектации объектов МТР по заявкам.
Подготовка и согласование договоров и спецификаций совместно с юридическим отделом.
Подготовка и согласование пакета финансовых документов (банковских гарантий, ходатайств), необходимых для заключения и обеспечения исполнения договоров.
Ведение и актуализация базы данных поставщиков по закреплённому направлению деятельности.
Получение ТКП на наиболее выгодных и благоприятных коммерческих условиях.
Подготовка комплекта документации по полученным ТКП для проведения отборочных процедур (внутренний тендер).
Контроль исполнения условий договоров/спецификаций на поставку материалов.
Ведение отчетности по комплектации объектов: статусы поставки МТО, сверка с директивными графиками, графиками поставки Поставщиков.
Работа с рекламациями/несоответствиями, подготовка материалов для претензионной работы в части поставки МТР.
Проверка первичной отгрузочной документации, контроль подписания документации с последующей сдачей документов в бухгалтерию.
Контроль исполнения финансовых и договорных обязательств: управление расчётами, мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности, контроль своевременности оплат и авансирования.
НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:
Знание номенклатуры рынка, производителей и поставщиков оборудования и материалов железнодорожной специфики, кабельно-проводниковой продукции, локально-очистных сооружений, включая системы вентиляции, силовое электрооборудование и прочее.
Опыт работы с казначейскими и обособленными счетами.
Желательно опыт работы в инфраструктурном строительстве.