Офис-менеджер

Москва, Большая Новодмитровская улица, 14с3

Метро: Савёловская

Показать контакты

Описание вакансии

Какие ждут задачи:

Встреча гостей (в том числе кандидатов на собеседования), чай/кофе.
Взаимодействие с сотрудниками компании, консультирование.
Учет и отправка документов Почтой России и внешними курьерскими службами.
Взаимодействие с курьером компании.
Взаимодействие с отделом аренды БЦ, учет поступающих документов.
Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование).
Выполнение поручений непосредственного руководителя.
Взаимозаменяемость с другими секретарями в корпусах (отпуска/больничные и тд.).
Помощь в заказе билетов, взаимодействие с кадрами и hr (бронирование билетов, отелей, подписание и проверка приказов).

Наши ожидания:

Опыт работы на аналогичной должности.
Ответственность и исполнительность.
Доброжелательность, внимательность, вежливость, пунктуальность.
Знание первичного документооборота.
Грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы с деловой документацией.
Проактивность.
Знание делового этикета.

Мы предлагаем:

Присоединиться к молодой, энергичной и дружной команде профессионалов, открытой для обмена опытом и поддержки инновационных идей.
Работу в амбициозной частной космической компании, создающей будущее космических технологий.
Ежегодную индексацию заработной платы с учетом достижений и вклада в развитие компании.
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Корпоративный полис ДМС сразу после успешного завершения испытательного срока. Заботьтесь о своем здоровье!
Бесплатные обеды в офисе — наслаждайтесь качественным питанием без забот о еде.
Корпоративная система скидок на товары и услуги наших партнеров — скидки на спорт, развлечения, путешествия и многое другое.
Бонусы за рекомендации успешных кандидатов, которые пройдут испытательный срок. Помогайте расти нашей команде и зарабатывайте!
Подарок ко Дню рождения — приятный сюрприз от компании, чтобы ваш праздник стал особенным!
Современный офис в комфортном бизнес-центре «Новодмитровский», недалеко от станций метро «Савеловская» и «Дмитровская». Легко добираться и приятно работать!