Ведущий специалист отдела снабжения

Обязанности:

• Организация и проведение закупок:

- Готовит заявки на закупку ТМЦ на основании запросов структурных подразделений;

- Проводит анализ рынка поставщиков, собирает коммерческие предложения;

- Участвует в тендерных процедурах (44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ) – подготовка документации, расчёт НМЦК;

- Осуществляет размещение заказов на электронных торговых площадках, организация и проведение закупочных процедур.

• Договорная работа:

- Подготавливает проекты договоров поставки по ГК РФ (в т.ч. по ГОЗ);

- Согласовывает договоры с юридической службой и иными подразделениями;

- Контролирует исполнение договорных обязательств поставщиками (сроки, объёмы, качество);

- Ведёт реестр договоров и отчётность по их исполнению.

• Входной контроль и качество

- Участвует в приёмке продукции по количеству и качеству в соответствии с ГОСТ РВ 0015-308 и ГОСТ 24297;

- Проверяет наличие и правильность оформления сопроводительных документов (сертификаты, паспорта качества, декларации);

- Обеспечивает идентификацию и прослеживаемость продукции (п. 8.5.2 ГОСТ РВ 0015-002-2020);

- Взаимодействует с ОТК по вопросам качества закупаемой продукции.

• Претензионная работа

- Оформляет рекламационные акты при выявлении несоответствий по ГОСТ РВ 0015-703;

- Ведёт переписку с поставщиками по вопросам качества и замены некачественной продукции;

- Контролирует удовлетворение рекламаций (замена, возврат, устранение дефектов);

- Участвует в работе с несоответствующей продукцией (п. 8.7 ГОСТ РВ 0015-002-2020);

• Учёт, отчётность и документооборот:

- Ведёт учёт движения материальных ресурсов в системе учёта (1С, SAP);

- Готовит отчётность по закупкам и движению ТМЦ (ежемесячно, ежеквартально);

- Оформляет первичные учётные документы (ТТН, счета-фактуры, акты);

- Ведёт документацию в соответствии с правилами делопроизводства;

- При необходимости работает с документами ограниченного доступа (Закон № 5485-1).

• Взаимодействие с подразделениями и поставщиками:

- Взаимодействует с производственными и техническими подразделениями по вопросам номенклатуры и сроков поставок;

- Ведёт деловую переписку с поставщиками и заказчиками;

- Участвует в совещаниях по вопросам снабжения;

- Готовит информацию для руководства отдела по статусу закупок.

Требования:

• Образование: Высшее профессиональное (экономическое, финансовое, юридическое или техническое)
• Стаж работы не менее 3 лет в области закупок, снабжения или МТО,
• Знание номенклатуры электронных компонентов, базовые представления о технологических процессах сборки и монтажа радиоэлектронной аппаратуры.

Доп. Образование: Желательно ДПО в сфере закупок (повышение квалификации или профпереподготовка)

• Знание законов:
• 44-ФЗ Основные положения контрактной системы: процедуры, документация, исполнение контрактов;
• 223-ФЗ Положение о закупке, порядок проведения процедур;
• 275-ФЗ Особенности ГОЗ (ценообразование, приёмка);
• ГК РФ (ч. 2) Договор поставки (ст. 506–524);
• Закон № 5485-1 Основы работы с документами ограниченного доступа.
• Знание ГОСТов и регламентов:

- ГОСТ РВ 0015-002-2020 Разделы 8.5.2 (идентификация), 8.7 (несоответствия);

- ГОСТ РВ 0015-308 Порядок входного контроля;

- ГОСТ 24297 Верификация закупленной продукции;

- ГОСТ РВ 0015-703 Порядок предъявления рекламаций.

• Навыки

- Организация закупок: Подготовка заявок, анализ рынка, участие в тендерах (44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ).

- Договорная работа: Подготовка и оформление договоров, контроль исполнения.

- Входной контроль: Проверка документов, участие в приёмке по количеству и качеству.

- Претензионная работа: Оформление рекламаций, взаимодействие с поставщиками.

- Учёт и отчётность: Ведение учёта ТМЦ, подготовка отчётности.

- Взаимодействие: Работа с внутренними подразделениями и поставщиками.

- Работа с документацией: Документооборот по установленным правилам.

- АСУ: Владение 1С, SAP, электронными торговыми площадками.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Неограниченные возможности для развития профессионального опыта, в том числе участие в новых проектах;
• Возможности карьерного роста;