Секретарь первого лица (личный помощник)

Ведение календаря руководителя, координация встреч

Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и электронных писем.

Распределение поручений руководителя.

Контроль своевременности и качества исполнения поручений

Организация командировок, визовая поддержка

Подготовка документов по заданию руководителя

Чай/кофе. Обеспечения рабочего места руководителя необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.

Высшее образование

Вежливость и чувство такта, а также устойчивые навыки делового общения, высокий уровень ответственности и исполнительности. Умение работать в режиме многозадачности. Чувство стиля. Уверенность в себе и своем профессионализме.

Уверенный пользователь программ Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, СЭД)

Опыт работы в должности референта, личного помощника от 2-х лет

Грамотная устная и письменная речь

ПУНКТУАЛЬНОСТЬ