Специалист по сопровождению электронных транспортных накладных

Специалист по электронному документообороту (ЭТрН)
В связи с расширением направления перевозок ищем внимательного и ответственного специалиста для сопровождения электронных транспортных накладных.
Работа подойдет человеку, который любит порядок, умеет контролировать процессы и не боится большого количества документов.

Обязанности
• Полное сопровождение электронных транспортных накладных (ЭТрН).
• Контроль прохождения транспортной накладной всеми участниками перевозки.
• Подготовка и оформление электронных транспортных накладных при реализации товаров.
• Проверка корректности заполнения данных:
грузоотправителя;
грузополучателя;
перевозчика;
товара;
маршрута;
транспортного средства.
• Подписание электронных транспортных накладных со стороны грузополучателя.
• Контроль своевременного подписания документов перевозчиком, покупателем и другими участниками процесса.
• Мониторинг статуса каждой транспортной накладной до полного завершения документооборота.
• Выявление зависших документов и взаимодействие с клиентами, перевозчиками и контрагентами для их завершения.
• Работа в системе электронного документооборота (Диадок, СБИС, Контур и др.).
• Консультирование клиентов компании по вопросам оформления электронных транспортных накладных.
• Контроль соблюдения новых требований законодательства по электронным перевозочным документам.
• Взаимодействие с бухгалтерами компании по вопросам первичных документов.
• Выполнение отдельных поручений руководителя в части документооборота и бухгалтерского сопровождения.

Будет преимуществом
✔️ опыт работы бухгалтером;
✔️ опыт работы с первичной документацией;
✔️ опыт работы в ЭДО;
✔️ знание 1С;
✔️ понимание логистики или перевозок.

Важнее опыта
Мы готовы обучить специфике работы.
Для нас гораздо важнее:
внимательность;
ответственность;
усидчивость;
способность одновременно контролировать большое количество документов;
умение доводить задачи до конца.