Секретарь руководителя

Задачи, которые Вам предстоит решать:

• Осуществляет работу в СЭДО.
• Заносит резолюции руководителя в СЭДО по ОРД, входящей корреспонденции от вышестоящих организаций.
• В случае отсутствия СЭДО у исполнителей, ответственных за исполнение поручения руководителя, документы рассылает по электронной почте.
• Осуществляет контроль сроков выполнения резолюций руководителей в программе СЭДО.
• Регулирует ход исполнения зарегистрированных документов, требующих исполнения.
• Отслеживает поступление отчетов об исполнении документов в СЭДО от структурных подразделений, проверяет содержание отчетов, принимает решение об одобрении и доработке отчета.
• Проверяет правильность оформления подготовленных проектов ОРД и исходящих писем, передаваемых на подпись руководителям, возвращает неправильно оформленные документы исполнителям на доработку.
• Осуществляет хранение печатей и штампов, закрепленных за секретарем.
• Оформляет приказы о направлении сотрудников в командировку, командировочные удостоверения, служебные задания работников.
• Ведет электронный журнал регистрации командировочных удостоверений – служебных заданий работников, выезжающих в служебные командировки.
• Ведет табель учета рабочего времени руководства и канцелярии в 1С.
• Выполняет различные операции с применением копировальной и множительной техники.

Что мы ожидаем от Вас:

• Образование высшее или среднее профессиональное в сфере делопроизводства.
• Умение работать в СЭДО, в 1С.
• Ответственность, пунктуальность, доброжелательность, вежливость, грамотная речь.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!