Делопроизводитель (специалист по кадрам)

Ведет учет личного состава организации, ее структурных подразделений в соответствии с утвержденными формами первичной учетной документации.

Оформляет прием на работу, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, локальными нормативными актами и приказами школы, а также оформляет другую установленную документацию по кадрам.

Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о трудовой деятельности работников.

Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

Ведет учет предоставления отпусков работникам, контролирует составление и соблюдение утвержденного графика отпусков.

Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Составляет установленную отчетность.

Обеспечивает своевременное предоставление данных для отчетности в государственные органы (например, СФР, Росстат).

Контролирует соблюдение законодательства о защите персональных данных при обработке кадровой документации.