Бизнес ассистент / Личный помощник руководителя группы компаний

О работодателе

Собственник и руководитель группы компаний с несколькими направлениями бизнеса. Основное направление - медицина. Работа разноплановая, с большим количеством задач, встреч, коммуникаций и организационных процессов.

Руководитель ориентирован на спокойную, точную и деловую коммуникацию.

Кого ищем

Ищем личного ассистента, который умеет быстро включаться в задачи, спокойно взаимодействовать с разными людьми и держать в порядке большое количество процессов.

Основные требования

• Высшее образование
• График гибкий, но с высокой степенью вовлеченности и готовностью быть на связи в течение дня
• Опрятный внешний вид
• Уверенное владение современными цифровыми инструментами
• Умение работать с ИИ-инструментами
• Спокойный, собранный, неэмоциональный стиль работы
• Ответственность, тактичность, исполнительность
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Умение самостоятельно уточнять вводные, фиксировать договоренности, контролировать сроки и доводить задачи до завершения

Обязанности

• Координация работы директоров компаний по поручениям руководителя
• Планирование и организация онлайн и офлайн-встреч
• Ведение задач и процессов в Битрикс24
• Контроль входящих и исходящих задач
• Взаимодействие с сотрудниками компаний по текущим поручениям
• Контроль сроков исполнения задач
• Подготовка информации, напоминаний, списков задач и кратких отчетов для руководителя
• Присутствие на офлайн-встречах
• Организация рабочих процессов, поездок, встреч и бытовых задач, связанных с рабочим графиком руководителя
• Выполнение личных и деловых поручений

Что важно в работе

Нужен человек, который умеет быть рядом с руководителем в рабочем процессе, но при этом не создает лишнего информационного шума. Важны спокойствие, точность, отсутствие эмоциональных реакций, умение быстро понимать задачу и доводить ее до результата.

Работа предполагает постоянное взаимодействие с разными сотрудниками и руководителями компаний, поэтому важны грамотная речь, деловой стиль общения и умение корректно добиваться исполнения задач.

Условия

• Зарплата: испытательный период с окладом 150 000 рублей, дальнейшие условия обсуждаются индивидуально и будут зависеть от результатов работы и степени вовлеченности
• Формат: личный ассистент руководителя группы компаний
• График: свободный, с высокой степенью вовлеченности
• Командировки: редко