Ивент менеджер

Master Event — ивент-агентство, которое организует деловые и корпоративные мероприятия для бизнеса: конференции, форумы, презентации, тимбилдинги, корпоративные события и проекты под ключ.

Мы работаем с компаниями, которым важны качество, сервис, четкая организация и надежный контроль процесса.

Сейчас мы усиливаем команду и ищем ивент-менеджера с опытом работы в ивент-агентстве. Нам нужен человек, который сможет самостоятельно вести проекты, грамотно коммуницировать с клиентами и подрядчиками, контролировать задачи и доводить подготовку до результата.

Эта вакансия подойдет человеку, который любит порядок в работе, умеет фиксировать договоренности, спокойно относится к дедлайнам, не теряется в динамике подготовки и хочет профессионально развиваться в event-сфере.

Важно: в отклике или сопроводительном письме, пожалуйста, кратко укажите:

— какие мероприятия вы вели лично;
— что именно входило в вашу зону ответственности;
— с какими форматами мероприятий у вас есть опыт работы.

Что нужно будет делать:

— организовывать мероприятия от подготовки до реализации на площадке;
— вести проекты: контролировать задачи, сроки, тайминги, чек-листы и этапы подготовки;
— готовить сметы, коммерческие предложения, презентации и проектные документы;
— коммуницировать с клиентами: собирать вводные, уточнять детали, фиксировать решения и договоренности;
— подбирать, координировать и контролировать подрядчиков;
— контролировать бюджет, качество реализации и соответствие задачам клиента;
— участвовать в проведении мероприятий на площадке;

Что для нас важно:

— опыт работы в ивент-агентстве от 1 года;
— опыт организации деловых и/или корпоративных мероприятий;
— понимание этапов подготовки: от брифа и сметы до монтажа, реализации и закрытия проекта;
— опыт работы со сметами, подрядчиками, презентациями и проектной документацией;
— уверенное владение Excel и PowerPoint;
— умение вести несколько задач параллельно и не терять детали;
— грамотная коммуникация с клиентами, подрядчиками и командой;
— ответственность, внимательность, исполнительность и аккуратность;
— инициативность, скорость и умение доводить задачи до результата;
— готовность быть на связи в активной фазе подготовки и реализации проектов.

Будет преимуществом:

— опыт работы с конференциями, форумами, выставками, презентациями, тимбилдингами или корпоративными мероприятиями;
— понимание технической части мероприятий: звук, свет, экраны, сцена, регистрация, застройка, брендирование;
— опыт работы с подрядчиками по декору, техническому оснащению, фото/видео, полиграфии, площадкам и кейтерингу;
— умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях на площадке.

Что мы предлагаем:

— работу в агентстве, которое реализует проекты для бизнеса;
— участие в мероприятиях разного масштаба и формата;
— возможность быстро наращивать сильный практический опыт;
— перспективу роста до старшего менеджера или руководителя отдела;

Условия:

— работа в офисе, понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00;
— участие в мероприятиях на площадках по графику проектов;
— оклад + бонусы за успешные проекты;
— уровень дохода обсуждается по итогам собеседования.

Как откликнуться:

В сопроводительном письме кратко напишите, какие мероприятия вы вели лично, что входило в вашу зону ответственности и с какими форматами проектов вы работали.

Нам важно увидеть не просто общий опыт в ивентах, а вашу реальную роль в подготовке и реализации мероприятий.