Ассистент топ-менеджера (с функциями секретариата)

Ищем в команду ассистента топ-менеджера.

Что предстоит делать:

• планировать совещания и переговоры ключевых руководителей Компании, помощь в организации мероприятий;
• встречать и сопровождать статусных гостей, взаимодействовать с партнерами и внешними организациями (заказ пропусков, организация кофе-брейка и т.д.);
• организовывать деловые поездки (бронирование, оформление виз, заказ транспорта);
• контролировать и поддерживать порядок в зоне дирекции, переговорных комнатах, заказ канцелярии и продуктов для кофе-брейка;
• организовывать документооборот: регистрировать и распределять по назначению входящую и исходящую документацию, протоколировать совещания;
• выполнение поручений руководителей.

• высшее образование;
• наличие опыта на аналогичных позициях (секретарь, секретарь-референт, администратор и др.) будет являться преимуществом;
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, электронная почта и др.);
• ответственность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности.

• работа в одном из крупнейших холдингов России;
• корпоративное обучение, широкие возможности для профессионального и карьерного роста (начав работать на данной позиции в течение года Вы сможете, при наличии у Вас такого желания, продолжить свое развитие в смежных областях в компании, пройдя обучение и получив необходимые для этого компетенции);
• возможность участвовать в дополнительных проектах компании и увеличивать уровень своего дохода;
• комфортабельный, современный офис в БЦ Аркус-4;
• официальное оформление согласно ТК РФ;
• ДМС, корпоративный ноутбук, мобильная связь;
• график работы 2/2 с 08:00-20:00
• итоговый уровень дохода обсуждается с кандидатами по результатам проведения собеседования.