Выполнение задач и поручений Руководителя проекта в рамках реализации строительного проекта.
Ведение документооборота по проекту (сбор, хранение, актуализация и т.д.), подготовка и отправка писем и служебных записок, обработка входящих писем и служебных записок, связанных с работой Проектной группы. Передача в архив документации проекта.
Создание и ведение электронного архива документации по проекту (внутренняя и внешняя переписка, протоколы, договоры и первичные документы по договорам, правоустанавливающие документы, ИРД, проектная документация всех стадий, документы планирования и отчетности).
Подготовка документов к производственным совещаниям, ведение протоколов совещаний команды проекта, контроль исполнения поручений по протоколам совещаний.
Согласование документов, связанных с деятельностью команды проекта, внутри компании (договоры, акты, счета, пр.).
Формирование пакета документов для проведения тендеров.
Контроль исполнения контрагентами по закупке необходимых работ/сервисов договорных обязательств, своевременно информирует Руководителя проекта об отклонениях.
Мониторинг и контроль выполнения работ по проекту, информирует Руководителя проекта об отклонениях и причинах отклонений от утвержденных планов проекта.
Требования:
Высшее образование ПГС
Понимание и практический опыт взаимодействия с контрагентами в рамках договоров СМР/ПИР.