Администратор в офис (работа с клиентами и документами)

«Компания Мэйпл» - аккредитованная IT-компания, один из лидеров рынка сопровождения программ "1С" в Алтайском крае (ТОП-3), Центр Сопровождения программ "1С".

В связи со сменой местоположения офиса Компании - нам требуется администратор в офис ("хозяйка офиса")

Цели должности

1. Ведение полного цикла бумажного и электронного документооборота с клиентами от заявки до исполнения обязательств
2. Бесперебойное административно-хозяйственное обеспечение работы офиса, организация порядка в офисе.

Немного о нас в цифрах:

• 30 лет на рынке IT

• Более 600 клиентов на регулярном сопровождении: государственные учреждения и коммерческие организации

• География наших клиентов: Алтайский край, все регионы России

Обязанности:

• Прием входящих обращений, их координация

• Прием клиентов в офисе, сопровождение встреч

• Оформление документов в "1С" - счета, договоры, акты, заявки от клиентов на услуги

• Оформление регистрации сервисов для клиентов у поставщиков,

• Контроль возвратов документов, их подписания по ЭДО, листов учета рабочего времени специалистов, входящая/исходящая корреспонденция, почта

• Планирование работ специалистов – согласование с клиентами даты и времени обслуживания, постановка задач на обслуживание специалистам

• Учет результатов оказания услуг специалистами (проверки отчетов, сверка данных с вендорами)

• Обеспечение офиса – заказ и закупки канцелярии, моющих средств, продуктов на мероприятия

• Контроль работы технички, организация поддержания чистоты в офисе

• Работа в программе 1С - документирование взаимоотношений с клиентами, первичные документы, подготовка отчетной документации

Вы нам подходите, если Вы:

• имеете высшее/неоконченное высшее образование (приветствуем экономическое/техническое)

• обладаете грамотной устной и письменной речью, уверенно владеете ПК и офисными программами

• внимательны, собраны, организованы, точны и тщательны в деталях

• готовы применять в работе новые технологии

• готовы к высокому темпу работы, энергичны

• отзывчивы, оптимистичны, готовы работать в команде

• самостоятельны и способны к самообучению

Вы нам не подходите, если Вы:

• не готовы к развитию в IT, интенсивной работе
• избегаете общения с клиентами, не готовы работать в команде и по четким регламентам
• медлительны, тревожны
• вам нужна работа чтобы «научиться работать с 1С», остальное - не важно

МЫ гарантируем:

• Работу в стабильной, устойчивой к изменениям рынка IT-Компании,

• Трудоустройство согласно Трудовому Кодексу, соц. пакет,

• Возможность зарабатывать, влиять на свой доход,

• Заработная плата: оклад + премии по показателям, гарантии финансовой стабильности с момента трудоустройства; На испытательный срок заработная плата - от 40 000 руб (на руки),

• Стажировку и обучение за счет Компании, быстрая и комфортная адаптация,

• Сертификацию в фирме «1С», профессиональное развитие,

• Горизонтальный и вертикальный карьерный рост, возможность перехода на должность старшего администратора в течение года,

• Современный офис в Индустриальном районе со свежим ремонтом, панорамными окнами, просторными и украшенными зеленью рабочими местами, местами для отдыха и приема клиентов, оборудованная кухня;

• График работы: 5/2, 8:30-17:30 ч,

• Действительно классный коллектив, корпоративные мероприятия для сотрудников

Ждем Ваше резюме!