Начальник отдела по работе с персоналом ( в единственном числе)

Обязанности:

1. Стратегическое и операционное управление персоналом:

* Разработка кадровой политики и стратегии: Участие в формировании видения развития персонала, соответствующего долгосрочным целям агрокомплекса.

* Бюджетирование расходов на персонал: Планирование и контроль затрат, связанных с персоналом (ФОТ, обучение, социальные выплаты).

2. Кадровое делопроизводство и трудовые отношения:

* Полное сопровождение трудовых отношений: Оформление приема на работу, переводов, перемещений, увольнений в строгом соответствии с ТК РФ.

* Ведение кадровой документации: Формирование и хранение личных дел сотрудников, ведение трудовых книжек (включая электронные), издание приказов (о приеме, увольнении, отпусках, командировках, дисциплинарных взысканиях и т.д.).

* Оформление и учет рабочего времени: Ведение табелей учета рабочего времени, расчет и оформление отпусков, больничных листов, командировок.

* Разработка нормативно-правовой базы: Создание, актуализация и внедрение локальных нормативных актов: Правила внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда, Положения о премировании, Должностные инструкции, Положения о защите персональных данных работников, Положения об аттестации, Положения о служебных командировках и других.

* Составление должностных инструкций: Детальная разработка и актуализация должностных инструкций для всех категорий сотрудников: от рабочих до специалистов.

3. Подбор и привлечение персонала:

* Самостоятельный поиск и найм: Осуществление полного цикла подбора персонала на все уровни: от линейных рабочих (с учетом сезонности) до высококвалифицированных специалистов и управленцев.

* Разработка и применение стратегий поиска: Активное использование различных каналов привлечения (рабочие сайты, специализированные платформы, социальные сети, рекомендации, сотрудничество с учебными заведениями).

* Проведение комплексной оценки кандидатов: Организация и проведение собеседований (структурированных, по компетенциям), тестирования, оценки профессиональных и личностных качеств.

* Формирование кадрового резерва: Выявление и привлечение перспективных сотрудников для дальнейшего развития и занятия ключевых позиций.

* Организация работы с временным (сезонным) персоналом: Привлечение, оформление и адаптация сотрудников для выполнения сезонных работ (посадка, уход, сбор урожая).

4. Развитие и обучение персонала:

* Адаптация новых сотрудников: Разработка и проведение программ адаптации, помощь в интеграции в коллектив и освоении функционала.

* Определение потребностей в обучении: Выявление пробелов в знаниях и навыках сотрудников, формирование планов обучения.

* Организация обучения и повышения квалификации: Поиск провайдеров обучения, организация семинаров, тренингов, курсов повышения квалификации, аттестации.

* Развитие системы наставничества: При необходимости, развитие культуры передачи знаний внутри компании.

5. Мотивация и вовлеченность персонала:

* Участие в формировании систем мотивации: Разработка предложений по системам материального и нематериального стимулирования, направленных на повышение производительности труда и лояльности.

* Развитие корпоративной культуры: Содействие созданию благоприятной рабочей атмосферы, поддержанию внутренних коммуникаций.

6. Кадровая отчетность и взаимодействие с государственными органами:

* Ведение воинского учета: Организация и ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, в соответствии с законодательством РФ.

* Подготовка и сдача отчетности в фонды: Регулярная и своевременная подача отчетности в Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС), Федеральную налоговую службу (ФНС) в части, касающейся персонала.

* Подготовка и сдача отчетности в военкомат: Формирование и предоставление в военкоматы необходимых документов и отчетов (например, сведения о приеме, увольнении, бронировании граждан, пребывающих в запасе).

* Взаимодействие с Рострудом: Подготовка документов и ответов на запросы инспекции по труду.

* Статистическая отчетность: Формирование и сдача статистических отчетов по форме 6-ТН и другим, касающимся штатной численности и оплаты труда.

7. Охрана труда:

* Организация работ по охране труда: Участие в разработке инструкций по охране труда, контроль за соблюдением требований безопасности на рабочих местах, участие в проведении инструктажей.

* Оформление документации по охране труда: Подготовка необходимых документов, связанных с несчастными случаями на производстве (если таковые случаются).

Требования к кандидату:

• Высшее образование (управление персоналом, юриспруденция, экономика, менеджмент).
• Опыт работы HR/специалистом по кадрам/рекрутером от 3 лет, с обязательным опытом самостоятельного ведения полного цикла HR-процессов, включая кадровое делопроизводство, воинский учет и подготовку отчетности.
• Глубочайшее знание ТК РФ и законодательства в сфере воинского учета и отчетности.
• Опыт разработки и внедрения всех видов кадровой документации (должностные инструкции, положения, правила).
• Практический опыт подбора персонала различных категорий, в т.ч. массового и сезонного.
• Навыки уверенного пользователя ПК: MS Office (Word, Excel ), 1С: Зарплата и управление персоналом (обязательно), справочно-правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант).
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, системность, отличные организаторские и аналитические способности.
• Умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации.
• Добросовестность, этичность, умение работать с конфиденциальной информацией.
• Приветствуется: Опыт работы в агропромышленном комплексе, производственной сфере, полный рабочий день.