Event-менеджер

Эвент-менеджер / менеджер по организации мероприятий

В сеть кафе и киберпространств Урман / ARTCORE требуется эвент-менеджер, который будет развивать направление мероприятий: детские праздники, дни рождения, семейные события, мастер-классы, каникулярные программы и городские лагеря и т.п.

Нам нужен человек, который любит организовывать, умеет общаться с гостями и родителями, держит в голове много деталей и может сделать так, чтобы мероприятие прошло красиво, вовремя и без хаоса.

Чем предстоит заниматься:

Организовывать и сопровождать мероприятия под ключ: детские дни рождения, семейные праздники, мастер-классы, тематические вечеринки, школьные мероприятия, лагерные смены и корпоративные события.

Разрабатывать идеи и сценарии мероприятий: программы для детей, активности, конкурсы, расписание смен, тематические дни, игровые форматы.

Общаться с гостями и родителями: принимать заявки, консультировать по форматам, помогать выбрать программу, сопровождать клиента от первого обращения до завершения мероприятия.

Координировать работу команды на мероприятии: аниматоры, ведущие, фотографы, администраторы, кухня, сервис, технические специалисты.

Контролировать подготовку площадки: бронь, тайминг, оформление, оборудование, реквизит, меню, рассадка, чистота и готовность всех зон.

Участвовать в развитии направления детских лагерей: расписание смен, наполнение программы, коммуникация с родителями, контроль качества и безопасности.

Работать с обратной связью гостей, собирать отзывы, предлагать улучшения по сервису и программе.

Вести простую отчетность по мероприятиям: количество заявок, проведенные мероприятия, выручка, загрузка, обратная связь, повторные обращения.

Что для нас важно:

Опыт организации мероприятий, детских праздников, лагерей, мастер-классов или семейных событий будет большим преимуществом.

Умение общаться с детьми и родителями спокойно, доброжелательно и уверенно.

Организованность, ответственность, внимательность к деталям.

Умение быстро решать нестандартные ситуации без паники.

Грамотная речь и приятная коммуникация.

Понимание сервиса: важно не просто «провести праздник», а сделать так, чтобы гости захотели вернуться.

Креативность, инициативность и желание развивать новое направление.

Будет плюсом:

Опыт работы в детских центрах, кафе, ресторанах, event-агентствах, лагерях или образовательных проектах.

Опыт продаж мероприятий и общения с клиентами.

Наличие базы подрядчиков: аниматоры, ведущие, декораторы, фотографы.

Умение снимать простой контент для соцсетей: фото, видео, сторис с мероприятий.

Мы предлагаем:

Работу в развивающейся компании с интересным семейным и детским направлением.

Возможность влиять на продукт: придумывать форматы, запускать новые мероприятия и развивать лагеря.

Стабильную оплату: оклад + KPI/бонусы за проведенные мероприятия и результат направления.

График обсуждается, с учетом мероприятий и сезонной загрузки.

Комфортную команду, поддержку руководителя и понятные задачи.

Скидки внутри компании, корпоративные мероприятия и возможность профессионального роста.

Кому подойдет эта вакансия:

Тому, кто любит живую работу с людьми, умеет создавать атмосферу праздника, не боится ответственности и хочет развивать направление мероприятий не “для галочки”, а как полноценный продукт компании.

Откликайтесь, если вам интересно создавать яркие детские праздники, семейные события и каникулярные программы, которые гости будут вспоминать с улыбкой.