Ассистент руководителя

Транспортная компания Лайфтранс активно развивается и расширяет направления бизнеса. В связи с ростом компании мы ищем ассистента руководителя, который поможет навести систему в задачах и стать правой рукой директора.

Эта роль идеально подойдёт человеку, который любит порядок, умеет систематизировать информацию и держать под контролем множество задач.

Что предстоит делать

• Подключаться к планеркам и встречам руководителя, фиксировать задачи и сроки

• Ставить задачи в Bitrix и контролировать их выполнение

• Напоминать руководителю о важных задачах и дедлайнах

• Помогать руководителю структурировать рабочие процессы

• Искать исполнителей для различных задач (например: найти мастера для ремонта техники, сервисы, подрядчиков)

• Работать с банковскими выписками: фиксировать расходы и передавать информацию финансовому аналитику

• Выполнять организационные и административные поручения руководителя

• Собирать комплекты документов для отделов продаж

Мы будем рады видеть в команде человека, который

• Любит порядок и системность

• Умеет фиксировать и структурировать задачи

• Внимателен к деталям и срокам

• Не боится рутинных задач

• Умеет быстро находить информацию и решения

• Спокойно работает в режиме многозадачности

Опыт работы ассистентом будет плюсом, но не является обязательным — для нас важнее организованность и желание учиться.

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ

• График 5/2 с 8:00 до 17:00 — без переработок и дежурств

• Работа в офисе (14 Линия, 86)

• Наставничество и обучение на старте, чтобы вы быстрее вошли в работу

• Погружение во все процессы компании и возможность развиваться внутри команды

• Команду, где ценят результат, а не бюрократию

Важно для этой роли

Руководитель — человек с большим количеством задач и высокой скоростью работы.
Поэтому нам нужен очень системный и организованный ассистент, который поможет держать процессы под контролем.

Если вам нравится наводить порядок в задачах и помогать руководителю быть эффективнее, эта роль для вас.