Помощник/ассистент руководителя (строительство)

В крупный строительный концерн, приглашается сотрудница на должность Помощник руководителя -координатор c опытом в строительной компании или образованием строительным , техническим !

Обязанности:

Организация делового сотрудничества внутри и вне организации

В функционал входит:

• ведение табелей учёта рабочего времени сотрудников КБО в 1С и ERP;
• сопровождение рабочего персонала объектов (ориентировочно 350 человек) и сотрудников ИТР (ориентировочно 50 человек);
• оформление и сопровождение кадровых перемещений сотрудников (приём на объекты, перевахтовка, переводы, увольнения и расчеты, оформление отпусков и ДО);
• работа со служебными записками и заявками по кадровым вопросам;
• взаимодействие с комендантами объектов по вопросам кадрового учёта и табелирования;
• работа в системах 1С и ERP;
• административная поддержка руководителя и выполнение поручений;
• ведение протоколов совещаний.

Техническая документация,протоколы, контроль поручений по протоколу, стандарты, формы, договоры, совещания, контроль исполнения поручений.( кадровая работа, документооборот)

Составление расписания руководителя и контроль его выполнения;

Подготовка заседаний ,совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о месте проведения и времени совещания, оповещение о повестке дня, регистрация участников, а также сбор необходимых материалов)

- Протоколирование совещаний;

- Ведение деловой переписки (внутренняя/внешняя);

- Обработка корреспонденции;

- Прием и распределение звонков;

- Ведение календаря руководителя;

- Взаимодействие со всеми департаментами и службами Компании;

- Ведение базы знаний для новых сотрудников;

- Сбор, анализ, структурирование информации по объектам;

- Подготовка отчетов, сводных таблиц, презентаций.

Требования: Приглашаются на работу сотрудницы -опыт в стрительных компаниях!

Опыт работы от 2х лет помощницей, ассистентом руководителя, координатором. Презентабельный внешний вид.

Высшее образование. Строительное, техническое экономическое-обязательное условия!

Уверенный пользователь ПК;

Умение работать с большим объемом информации.

Знание офисных программ (MS Office);

Грамотная устная и письменная речь,

МНОГОЗАДАЧНОСТЬ

Аккуратность , исполнительность, презентабельность.

Условия: Работа в офисе компании с выездами на деловые встречи,переговоры.

Зарплата по результатам собеседования от 150 000-170 000 на руки.

Оформление по трудовой.

Гр. пн-пт. 5/2 без суббот. с 9-18:00 или с 10-19:00. Готовность к задержкам до 20:00 ,максимум до 21:00.

м. Водный стадион, Речной вокзал в шаговой доступности.