Офис-менеджер
Офис-менеджер
Тольятти, Юбилейная улица, 1А
Описание вакансии
Обязанности:
-
Обязанности:
-
Работа в 1С: Первичный ввод данных, оформление базовой документации (счета, акты, накладные), контроль за документооборотом и архивацией.
-
Работа с Excel и Word: Подготовка отчетов, ведение внутренних таблиц учета, заполнение реестров, оформление официальных писем, договоров, приказов и коммерческих предложений.
-
Работа со сметами (Estimate): Сбор и первичная обработка данных для составления смет, проверка корректности оформления сметной документации, внесение корректировок по указанию руководителя.
-
Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, взаимодействие со службами доставки и курьерами.
-
Административная поддержка: Прием и распределение входящих звонков и электронной почты, координация встреч, выполнение текущих поручений руководства.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение техники безопасности
- Оформление личных дел
- Договорная работа
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Учет рабочего времени
- Написание текстов
- Трудовой кодекс РФ
- Оформление увольнений
- Разработка штатного расписания
- 1С: Зарплата и управление персоналом
- Пожарная безопасность
- Охрана труда
- Планирование бюджета
- Основы бухгалтерского учета
- Управление затратами
- Ведение соцсетей
- Управление закупками
- Управление подрядчиками
