Старший специалист по делопроизводству

• Выполнение работ по документационному обеспечению организации Заказчика: прием бумажных входящих документов, первичная обработка, проверка их комплектности, правильности адресования, сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые;
• Регистрация, сканирование организационно-распорядительных, информационно-справочных, исходящих, входящих документов организации Заказчика на бумажном носителе;
• Регистрация универсальных документов;
• Учёт нерегистрируемых входящих документов; прием и отправка документов между подразделениями организации Заказчика; экспедиционная обработка документов Заказчика на бумажном носителе, отправка видами связи в соответствии с договорами
• Ведение информационно-справочной работы по документам номенклатурных дел;
• Осуществление справочно-поисковой и информационной работы по запросам работников закрепленного подразделения;
• Предоставление информации по зарегистрированным документам; учет, прием, выдача, проведение сверки наличия печатей и штампов;
• Организация подготовки предложений о внесении изменений в сводную номенклатуру дел;
• Оформление проекта номенклатуры дел закрепленного подразделения
• Внесение изменений в номенклатуру дел в ЕОСДО на основании заявок;
• Формирование и оперативное хранение документов в номенклатурных делах;
• Подготовка и передача в архив Заказчика дел постоянного срока хранения закрепленного подразделения с составлением описей;
• Ознакомление работников Заказчика с документами;
• Сканирование первичной бухгалтерской документации в системе ЕОСДО по сценарию № 10;
• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию руководителя Заказчика, документированию;
• Выполнение работ в качестве помощника в ЕОСДО (согласование, подписание, утверждение документов при наличии подлинника на бумажном носителе);
• Ведение электронного календаря руководителя;
• Обеспечение маршрутизации электронной почты руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в области документационного обеспечения управления в должности специалиста не менее 3 лет;

• Знание законодательных и нормативных правовых актов, распоряжений, приказов, методических и нормативных материалов Госкорпорации «Росатом» по документационному обеспечению управления, архивному делу;

• Знание основных нормативных и организационно-распорядительных документов, определяющих вопросы совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности, унификации состава и форм организационно-распорядительных документов, технологических процессов;

• Опыт в формировании документального фонда и организации хранения документов;

• Знание технологии обработки организационно-распорядительных документов в ЕОСДО;

• Знание основных нормативных и организационно-распорядительных документов, определяющих вопросы информационной безопасности и конфиденциального делопроизводства;

• Знание видов и типов организационно-распорядительных документов и порядка их оформления;

• Знание основ экономики, организации производства, труда и управления;

• Знание основ трудового законодательства, системно-стратегическое мышление;

• Планирование и организация деятельности;

• Умение работать в команде;

• Нацеленность на результат;

• Эффективная коммуникация.