Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Комплексное сопровождение первого лица и членов семьи;
• Постоянный мониторинг внутреннего распорядка дня руководителя;
• Полная административная и личная поддержка руководителя;
• Ведение календаря, планирование рабочего дня и организация встреч;
• Выполнение личных и бизнес поручений любой сложности;
• Организация деловых и личных поездок: разработка маршрутов, бронирование билетов, отелей, ресторанов, трансферов.
• Координация взаимодействия с сотрудниками компании и внешними партнерами;
• Время от времени исполнение функции личного водителя, организация встреч руководителя и членов его семьи, как самостоятельно, так и с помощью подрядных организаций.
• Подбор специалистов по запросу (врачи, преподаватели, тренера, инструкторы и т.д.);
• Подбор, адаптация и координация домашнего персонала (по потребности);
• Контроль бытовых вопросов, эксплуатация объектов недвижимости;
• Организация семейных и частных мероприятий;
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поставленных поручений в срок;
• Оформление авансовых отчетов и представительских расходов;
• Прием гостей руководителя, оформление заявок на пропуск;
• Ведение базы контактов руководителя, напоминание о важных событиях, приобретения подарков и организация доставки при необходимости;
• Организация буфетного обслуживания в кабинете руководителя (напитки, снеки)
• Ответственность за эксплуатацию объектов недвижимости руководителя (контроль 360 от уборки до исправности всех систем жизнедеятельности);
• Организация обслуживания (мойка, уборка, заправка, ТО, логистика) парка автомобилей и прочей техники (яхта, мотоциклы, снегоходы и прочее).

• Опыт работы на аналогичной должности со схожим функционалом.
• Ответственность, исполнительность, педантичность, аккуратность, стрессоустойчивость.
• Самостоятельность и умение предвидеть потребности собственника до их озвучивания.
• Готовность работать руками и включаться в разные задачи.
• Опыт вождения автомобиля от 5 лет.
• Знание английского языка приветствуется.

• Гибкий формат работы.

• Прозрачную систему мотивации (обсуждается индивидуально).

• Долгосрочное сотрудничество с понятной зоной ответственности.