Начальник склада 3PL

Мы ищем требовательного, системного руководителя склада, для которого порядок, точность и дисциплина — не красивые слова, а обязательные стандарты работы. Ваша зона ответственности — полный цикл складских операций и команда: вы отвечаете за то, чтобы на складе не было ошибок, потерь, простоев и «серых зон».

Обязанности

Организация и контроль складских процессов

• Руководить приёмкой, размещением, хранением и отгрузкой ТМЦ, обеспечивать соблюдение регламентов на каждом этапе — от первого контакта с грузом до передачи в доставку.
• Оптимизировать топологию склада и маршруты перемещения грузов, чтобы исключить лишние движения и ошибки.
• Организовывать погрузочно‑разгрузочные работы: контролировать работу техники (погрузчики, штабелеры, рохли), распределение задач между операторами, соблюдение нормативов по весу и габаритам. Все работы — строго по утверждённым схемам, без отклонений и самодеятельности.

Учёт и контроль в 1С:ERP (максимально конкретно под функционал ERP)

• Контролировать проведение складских документов в 1С:ERP: «Приходный ордер», «Расходный ордер», «Перемещение товаров», «Отбор (размещение) товаров», «Корректировка назначения», «Списание недостач/оприходование излишков». Проверять корректность указания назначения, направления деятельности, аналитики расходов — чтобы не искажалась себестоимость и управленческая отчётность.
• Обеспечивать актуальность остатков в 1С:ERP в режиме реального времени: следить, чтобы данные по ячейкам, сериям и срокам годности обновлялись сразу после операции. Не допускать разрывов между фактическим исполнением и статусом документа в ERP (например, «Отгружено» в системе при фактической готовности к отгрузке).
• Работать с расхождениями и расследовать причины ошибок в учёте: при пересортице, недостаче, излишках сопоставлять данные ERP с актами (ТОРГ‑2, МХ‑1, МХ‑3), сканами ТСД, журналами смен и видеоархивом. Формировать служебные записки с указанием виновного, суммы ущерба и корректирующих действий; контролировать закрытие расхождений строго по регламенту.
• Контролировать адресное хранение и топологию в 1С:ERP: не допускать «ручного» размещения вне заданий на размещение, регулярно проверять статусы ячеек (заблокирована, в инвентаризации, брак, транзитная), своевременно актуализировать данные.
• Ежедневно анализировать типовые отчёты 1С:ERP для склада: «Остатки и доступность товаров», «Исполнение заданий на отбор/размещение», «Движение товаров по складу», «Расхождения по инвентаризациям», «Обороты по ячейкам/зонам». На основании данных выявлять системные ошибки (например, повторяющиеся пересортицы по одной номенклатуре, задержки проведения документов в определённые смены), формировать предложения по доработке регламентов.
• Согласовывать корректировки остатков и блокировок только по утверждённому регламенту, с обязательным документальным обоснованием. Вести журнал корректировок с указанием причины, ответственного и контрольного пересчёта.
• Контролировать серийный учёт, сроки годности и маркировку: обеспечивать ведение серий и сроков в 1С:ERP, контролировать FIFO/FEFO при отборе, исключать хранение и отгрузку просроченных позиций. Следить за корректностью данных для «Честного ЗНАКа» и передачей кодов при отгрузках.
• Взаимодействовать с бухгалтерией и IT: оперативно реагировать на замечания по первичке и закрытию периодов, участвовать в сверках и инвентаризациях, формулировать задачи на доработку 1С:ERP/WMS, обосновывая их операционной необходимостью и рисками потерь (например, запрет проведения «Расходного ордера» без сканирования серий, контроль статусов заданий на отбор).

Управление персоналом с фокусом на дисциплину и безопасность

• Координировать работу кладовщиков, грузчиков, операторов техники: ставить задачи, контролировать исполнение, фиксировать нарушения, проводить разборы ошибок.
• Проводить ввод в должность, обучение стандартам компании, регулярные инструктажи по охране труда и технике безопасности.
• Внедрять и поддерживать систему контроля дисциплины, обеспечивать выполнение KPI по качеству и скорости операций.
• Формировать понятные критерии оценки работы смены, вести журнал нарушений и мер реагирования, добиваться исполнения регламентов без упрощений и «как быстрее».

Обеспечение сохранности ТМЦ и работа с документацией

• Контролировать соблюдение режимов хранения (температура, влажность, товарное соседство). Внедрять меры по предотвращению хищений, порчи и потерь, взаимодействовать со службой безопасности, вести учёт инцидентов и мер реагирования.
• Обеспечивать корректное оформление актов (МХ‑1, МХ‑3, ТОРГ‑2) и иной первичной документации: контролировать комплектность, точность и своевременность оформления, вести архив и аналитику по претензиям и расхождениям.

Требования

• Профильное образование и стаж работы на руководящей должности (заведующий складом, старший смены, начальник склада) от 1 до 3 лет.
• Опыт работы именно в 1С:ERP на уровне руководителя склада: понимание ордерной схемы, адресного хранения, статусов документов, серийного учёта, назначения и направлений деятельности — и того, как ошибки на складе искажают управленческую отчётность и себестоимость.
• Практический опыт контроля остатков и расследований расхождений: навык сопоставлять данные 1С:ERP с актами, сканами ТСД, журналами смен и видеоархивом, выстраивать процедуру разбора ошибок и фиксировать выводы.
• Знание, как в 1С:ERP формируются задания на размещение/отбор, как работают статусы ячеек, как отражаются излишки/недостачи и пересортица, как закрывается период и как складские ошибки влияют на финансовый результат.
• Умение работать с типовыми отчётами 1С:ERP и принимать на их основе управленческие решения (перепланировать топологию, усилить контроль по номенклатуре, скорректировать KPI смены).
• Навыки контроля персонала в части учёта: постановка задач кладовщикам по вводу данных, контроль сроков проведения документов, проведение разборов ошибок, фиксация нарушений и применение мер в рамках регламента.
• Понимание связи между складскими операциями и первичными документами (МХ‑1, МХ‑3, ТОРГ‑2): умение объяснить подчинённым, как правильно оформить акт, чтобы бухгалтерия приняла его без замечаний.
• Продвинутый уровень Excel: сводные таблицы, формулы, выгрузки из 1С:ERP, сверка файлов, построение простых дашбордов по остаткам, потерям и качеству ввода данных.
• Жёсткость, системность и готовность нести материальную и операционную ответственность за результат.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Склад с регламентированными процессами, современной техникой и чёткими KPI.
• Поддержка смежных подразделений (служба безопасности, бухгалтерия, отдел закупок) для решения операционных вопросов.
• Возможность внедрять улучшения в процессы склада и влиять на эффективность работы подразделения — при условии строгого соблюдения стандартов и контроля исполнения.