Специалист ВЭД / Менеджер по международным закупкам

Основная задача

Обеспечение бесперебойных поставок продукции из Китая и Южной Кореи в Россию: от планирования закупки и размещения заказа на фабрике до поступления товара на склад компании.

Нам нужен самостоятельный и внимательный специалист, который умеет управлять импортной поставкой целиком, контролировать закупочные цены, сроки, документы, оплату и фактическую себестоимость товара.

Что предстоит делать

Планирование закупок и товарных запасов

• Планировать закупки совместно с отделом продаж.
• Анализировать продажи, складские остатки, оборачиваемость, сезонность и потребность в товаре.
• Формировать скользящий план закупок на 3–6 месяцев с учетом сроков производства, доставки, MOQ и целевого уровня запасов.
• Рассчитывать точки заказа и страховой запас по ключевым SKU.
• Выявлять риски дефицита, избыточных и медленно оборачиваемых остатков.
• Готовить предложения по объему, ассортименту и срокам размещения заказов.

Работа с иностранными поставщиками

• Вести ежедневную коммуникацию с фабриками Китая и Южной Кореи на английском языке.
• Размещать заказы на производство, получать и проверять подтверждения заказов.
• Контролировать сроки производства, готовность продукции и даты отгрузки.
• Контролировать исполнение внешнеторговых контрактов, спецификаций и согласованных коммерческих условий.
• Вести и контролировать цены FOB, условия оплаты, MOQ, сроки производства и другие условия закупки по каждому поставщику и SKU.
• Проверять соответствие готовой продукции заказу: артикулы, количество, формат, толщину, партию, упаковку, маркировку.
• Запрашивать и проверять фото- и видеоотчеты готовой продукции и погрузки контейнеров.
• При необходимости участвовать в организации предотгрузочной инспекции.

Международная логистика и таможенное оформление

• Заказывать морские контейнерные перевозки через экспедиторов.
• Контролировать движение грузов на всех этапах: готовность на фабрике, погрузка, выход судна, транзит, прибытие, таможенное оформление и доставка на склад.
• Координировать работу поставщиков, экспедиторов, перевозчиков, таможенных брокеров и склада.
• Контролировать своевременную отгрузку контейнеров и выпуск транспортных документов.
• Подготавливать и проверять комплект документов для таможенного оформления: инвойсы, упаковочные листы, коносаменты, спецификации, сертификаты, декларации и иные необходимые документы.
• Взаимодействовать с таможенными брокерами и контролировать прохождение таможенного оформления.
• Оперативно выявлять риски задержек и принимать меры для их предотвращения.

Финансовое сопровождение и себестоимость

• Формировать заявки на оплату поставщикам, вести платежный календарь по закупкам.
• Контролировать сроки оплат, комплектность документов и исполнение финансовых условий контрактов.
• Взаимодействовать с финансовой службой и платежными агентами.
• Проверять инвойсы, транспортные и товаросопроводительные документы до проведения оплаты и отгрузки.
• Рассчитывать предварительную и итоговую полную себестоимость поставок и отдельных SKU.
• Учитывать цену FOB, фрахт, страхование, услуги платежных агентов, таможенные платежи и сборы, брокерские услуги, сертификацию, доставку до склада и другие сопутствующие расходы.
• Анализировать отклонения фактической себестоимости от плановой, влияние курса валют, стоимости логистики и изменений цен FOB.
• Готовить предложения по снижению закупочных и логистических затрат.

Работа с рекламациями и отчетность

• Вести работу с поставщиками по вопросам брака, недостач, пересорта, повреждений и иных несоответствий.
• Готовить и направлять претензии иностранным поставщикам.
• Контролировать получение компенсаций, скидок, кредит-нот или иных согласованных решений.
• Вести регулярную отчетность по закупкам, поставкам, срокам, затратам, себестоимости и рискам.
• Своевременно информировать руководство о любых критичных отклонениях, задержках и форс-мажорах.

Наши ожидания

• Опыт работы в международных закупках или ВЭД от 3 лет.
• Практический опыт работы на стороне импортера, дистрибьютора или производителя, а не только в транспортно-экспедиторской компании.
• Практический опыт импорта из Китая.
• Опыт работы с морскими контейнерными перевозками FCL.
• Опыт взаимодействия с иностранными поставщиками, экспедиторами, платежными агентами и таможенными брокерами.
• Опыт работы с внешнеторговыми контрактами, Incoterms и товаросопроводительными документами.
• Опыт планирования закупок, анализа товарных запасов и оборачиваемости.
• Практический опыт контроля цен FOB и расчета полной себестоимости импортных поставок.
• Опыт ведения рекламаций по браку, недостаче, пересорту или несоответствию товара.
• Английский язык не ниже Upper-Intermediate / B2 — обязательно. Необходима уверенная письменная и устная коммуникация с иностранными поставщиками.
• Уверенное владение Excel: формулы, сводные таблицы, работа с большими массивами данных, расчетные модели.
• Практический опыт работы в 1С.
• Внимательность к деталям, аналитическое мышление, системность и высокая личная ответственность.
• Умение самостоятельно вести задачи, контролировать сроки и доводить поставки до результата.

Будет преимуществом

• Опыт работы с поставками строительных, отделочных материалов или листовой продукции.
• Опыт работы с Южной Кореей.
• Опыт подготовки к предотгрузочным инспекциям.
• Опыт работы с сертификацией и разрешительной документацией.

Условия​​​​​​​

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Полная занятость.
• Возможен полностью удаленный формат работы.
• Заработная плата: от 120 000 до 180 000 рублей gross в месяц, до вычета НДФЛ; итоговый уровень определяется по результатам собеседования и зависит от опыта кандидата.
• Выплата заработной платы два раза в месяц.
• Готовность быть на связи в рабочие часы, пересекающиеся с Китаем и Южной Кореей.
• Работа в стабильной компании с прямыми международными поставками.
• Самостоятельная роль с возможностью влиять на закупочную эффективность, сроки поставок и экономику импорта.