Специалист по вводу данных / Data Entry Specialist

Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве.

Обязанности:

• Ввод данных в систему управления материальными потоками без права подписи документов (проверка и подписание осуществляются руководителем).

• Оперативное внесение данных в базу в течение 24 часов с момента поступления, выдачи или перемещения материалов.

• Создание отчетов о приемке материалов (MRR) и других документов по движению ТМЦ, а также подготовка еженедельных отчетов об остатках и операциях.

• Своевременное направление созданных отчетов о приемке и накладных Координатору по материальному обеспечению на проверку и подпись.

• Проверка фактического наличия материалов на складах с использованием информационной системы управления материальными потоками.

• Формирование расходных накладных (GI Notes) и оформление передачи ТМЦ для субподрядчиков и внутренних подразделений на основании заявок.

• Контроль процессов выдачи материалов для предотвращения дублирования записей и избыточных запросов.

• Проведение в системе и эскалация информации об актах несоответствия (OS&D), условиях хранения или иных проблемах всем заинтересованным лицам, руководству отдела и в Коммерческий департамент в течение 24 часов.

• Периодическое личное участие в проверках запасов и инвентаризации материальных ресурсов на площадке, включая проведение визуальных осмотров и поштучного учета на открытом воздухе.

• Обеспечение постоянного контроля за выполнением ключевых показателей эффективности (КПЭ/KPI) и немедленное информирование руководителя о проблемах.

• Высшее образование.

• Минимум 3 года опыта работы в сфере логистики, управления материальными ресурсами, складирования или аналогичной области.

• Опыт работы с программным обеспечением для управления материальными ресурсами и ведения складского учета не менее 3 лет.

• Опыт работы по обновлению данных о движении материалов на производственных площадках и выдаче документации по статусу ТМЦ.

• Знание английского языка на среднем уровне (Intermediate).

• Наличие развитых коммуникативных навыков, грамотной устной и письменной речи, умения взаимодействовать в команде и навыков решения проблем.

• Высокая внимательность к деталям, самомотивация, развитые аналитические способности и нацеленность на своевременное выполнение задач.

• Продвинутые навыки работы с пакетом MS Office, в особенности свободное владение функциями MS Excel (сравнение таблиц через ВПР/VLOOKUP, построение сводных таблиц/Pivot с использованием фильтров).

• Умение читать, понимать и анализировать коммерческие счета (инвойсы), упаковочные листы, накладные (CMR, ж/д, авто), коносаменты, паспорта безопасности материалов (MSDS) и предупреждающие знаки.

• Знания в смежных областях (закупки и финансы) будут являться преимуществом.

• Опыт работы в горнодобывающей или иной тяжелой промышленности будет являться преимуществом.

• Готовность к выполнению работы на открытом воздухе, сверхурочной работе при необходимости и к возможным внутренним командировкам.

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: вахта 42/42 (локация работы - Билибинский район, месторождение Песчанка).
• Оплачиваемый межвахтовый отдых.
• Оплата корпоративной мобильной связи.
• Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание.
• Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно.
• Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи).
• Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от района проживания.