Секретарь

Секретарь в нотариальную контору: станьте лицом нашего офиса!

Вас вдохновляет порядок, а общение с людьми приносит удовольствие? Любите, когда всё под контролем и ни одно письмо не остаётся без ответа? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение телефонных звонков, вежливое общение с клиентами;
• Современное ведение деловой переписки: работа с электронной почтой и мессенджерами;
• Приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Оперативное реагирование на запросы клиентов и коллег;
• Поддержание порядка в документации и на рабочем месте;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Заказ товаров и услуг для обеспечения функционирования офиса.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ, умение работать с электронной почтой и мессенджерами (знание программ еНот, Клиент ЕИС, Экспресс - безусловный плюс);
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
• Доброжелательность и стрессоустойчивость;
• Готовность работать в офисе полный рабочий день.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, выходные по согласованию;
• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата;
• Офис в центре в шаговой доступности от транспорта;
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации;
• Возможности для профессионального роста.

О компании Мы — нотариальная контора, стремящаяся к положительной репутации и вниманию к каждому клиенту. Ценим профессионализм, открытость и желание развиваться. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, где ценят ваш вклад и заботятся о комфорте на рабочем месте!