Менеджер отдела госпитальных продаж/Специалист по офертам

ООО «Авис Рус» — фармацевтическая компания, специализирующаяся на поставках лекарственных препаратов в бюджетные медицинские учреждения по всей России.

Мы ищем внимательного и быстрого сотрудника в отдел госпитальных продаж для работы с офертами, коммерческими предложениями, договорами и заявками от лечебно-профилактических учреждений.
Менеджер отдела госпитальных продаж / специалист по офертам

• официальное оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации;
• полностью «белая» заработная плата (по договоренности);
• стабильная работа в фармацевтической компании;
• обучение специфике работы с лекарственными препаратами и офертами;
• работа в офисе;
• график 5/2 с 9 до 18;
• ДМС;
• понятная система задач и наставничество на период адаптации;
• возможность профессионального роста внутри отдела.

• обрабатывать заявки от больниц и госпиталей на поставку лекарственных препаратов;
• готовить коммерческие предложения и оферты для лечебно-профилактических учреждений;
• работать в 1С: заводить заявки, подбирать номенклатуру, проверять наличие товара, формировать счета;
• рассчитывать стоимость коммерческих предложений, проверять цены, количество, дозировки, упаковки, миллилитры, граммы, миллиграммы;
• ручной пересчет дозировок и упаковок проводится только с дополнительной проверкой;
• проверять наличие товара на складе и при необходимости направлять позиции в отдел закупок;
• согласовывать коммерческие предложения с руководителем, закупками и другими подразделениями;
• направлять согласованные предложения заказчикам или сотрудникам, работающим с лечебно-профилактическими учреждениями;
• готовить договоры по утвержденным офертам;
• передавать подписанные договоры и контракты в исполнение;
• контролировать корректность данных в документах: заказчик, номенклатура, количество, цены, сроки поставки;
• взаимодействовать с отделом закупок, складом, отделом бюджетных продаж, логистикой и бухгалтерией;
• вести текущую отчетность по заявкам, офертам и заключенным договорам.

• опыт работы с документами, заявками, счетами, договорами или коммерческими предложениями;
• уверенное владение Word;
• базовое или уверенное знание Excel;
• опыт работы в 1С будет преимуществом;
• внимательность к цифрам, наименованиям, дозировкам и срокам;
• способность быстро обрабатывать большое количество заявок;
• грамотная письменная речь;
• умение работать по регламенту и соблюдать сроки;
• готовность изучать номенклатуру лекарственных препаратов;
• ответственность и аккуратность в документах.
  Ожидаемый результат работы:
• заявки от лечебно-профилактических учреждений обработаны в срок;
• коммерческие предложения подготовлены корректно;
• расчеты по ценам, дозировкам и количеству выполнены без ошибок;
• договоры оформлены и переданы в исполнение;
• внутренние подразделения своевременно получают информацию для поставки.