Секретарь руководителя (заведующая/заведующий канцелярией)

Секретарь руководителя (заведующая/заведующий канцелярией)

Псков, исторический район Завеличье, Лагерная улица, 3

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организационно-техническое обеспечение. Создаёт условия для эффективной работы руководителя: обеспечивает рабочее место оргтехникой, канцелярскими принадлежностями.
  • Работа с корреспонденцией. Принимает документы и заявления, которые поступают на рассмотрение руководителя, и распределяет их — передаёт в структурные подразделения или конкретным исполнителям для дальнейшей работы или подготовки ответов.
  • Ведёт делопроизводство: регистрирует документы, выполняет операции с использованием компьютерной техники (обработка, подготовка проектов). По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на письма.
  • Соблюдает конфиденциальность при работе с документами и информацией, связанной с деятельностью организации, в том числе с персональными данными пациентов.

Требования:

  • высокая исполнительская дисциплина;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • знание ПК, оргтехники;
  • умение работать в электронных системах (СЭД)
  • обучаемость
Условия:
  • высшее образование, наличие дополнительной подготовки по направлению "документовед"
Навыки
  • Документооборот
  • Кадровое делопроизводство
  • Архивирование
  • Внутренняя документация
  • Передача документации на исполнение
  • Телефонные переговоры
  • Автоматизация документооборота
  • Протоколирование
  • Административная поддержка руководителя
  • Архивная опись документации
  • Деловой этикет
  • Бумажный архив
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Банк ВТБ (ПАО)
  • Псков

  • Не указана

Рекомендуем
Банк ВТБ (ПАО)
  • Псков

  • Не указана

Рекомендуем
Чудскаев Фёдор Александрович

Руководитель направления детейлинг-мойки

Чудскаев Фёдор Александрович

  • Псков

  • до 120000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
  • Псков

  • до 120000 RUR

Сбербанк-Сервис
  • Псков

  • до 120000 RUR

Правительство Псковской области
  • Псков

  • до 78000 RUR

Правительство Псковской области

Начальник отдела бухгалтерского учета (Гдов)

Правительство Псковской области

  • Псков

  • от 55000 RUR

Правительство Псковской области

Руководитель отдела труда

Правительство Псковской области

  • Псков

  • до 70000 RUR

Согласие, страховая компания

Директор филиала

Согласие, страховая компания

  • Псков

  • до 70000 RUR

Помощник/ассистент руководителя

Музыкальный Арсенал Псков

  • Псков

  • до 70000 RUR

ОГК-2, Вторая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии

Начальник отдела экономической безопасности

ОГК-2, Вторая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии

  • Псков

  • до 83000 RUR

Финансовый директор

Торговая Группа Союз

  • Псков

  • до 83000 RUR

Этажи Северо-Запад

Управляющий отелем «Камелот»

Этажи Северо-Запад

  • Псков

  • от 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию