Помощник/ассистент руководителя

Компания БЕРСО - команда, которая проектирует и строит современные общественные пространства: парки, набережные, площади, скверы и другие значимые объекты по всей России.

Мы растем и ищем человека, который станет надежной опорой руководителя, поможет держать высокий темп работы и обеспечивать порядок в ежедневных процессах.

Что предстоит делать:

- планировать рабочий день руководителя, вести календарь встреч и поездок, совещаний,

- контролировать исполнение поручений центрального офиса и своего руководителя,

- организовывать совещания, в том числе, видеоконференцсвязь, готовить повестку и вести протоколы,

- работать с документами, договорами, письмами и презентациями,

- вести деловую переписку с заказчиками, подрядчиками и партнерами,

- координировать взаимодействие между подразделениями компании,

- собирать необходимую информацию, готовить аналитические материалы и отчеты,

- выполнять организационные и административные задачи руководителя,

- организовывать бесперебойную работу офиса,

- встречать гостей, партнеров и кандидатов,

- обеспечивать офис всем необходимым: канцтоварами, хозяйственными товарами, продуктами и расходными материалами,

- работать с курьерскими службами, почтой и поставщиками,

- поддерживать комфортную атмосферу в офисе,

- контролировать чистоту, порядок и исправность оборудования.

Мы ожидаем:

- опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 2 лет,

- отличное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),

- умение работать одновременно с большим количеством задач,

- высокий уровень самоорганизации и ответственности,

- грамотную устную и письменную речь,

- доброжелательность, тактичность и умение сохранять конфиденциальность,

- способность быстро ориентироваться в новой информации и самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий.

Будет преимуществом опыт работы в строительной компании, навыки работы в 1С, Битрикс24,

владение современными сервисами управления задачами и документами.

Мы предлагаем

- работу в одной из ведущих компаний в сфере благоустройства общественных территорий,

- участие в масштабных проектах, меняющих города,

- конкурентную заработную плату,

- официальное оформление,

- современный офис и сильную профессиональную команду,

- работу в динамичной среде, где ценятся инициативность, ответственность и результат.