Ассистент руководителя / Помощник руководителя

Компания с устойчивой репутацией ищет ассистента для руководителя, который не будет предлагать “всё переделать по-новому”, а поможет сохранить отлаженные процессы и снять рутину.

Мы ищем человека ответственного, собранного и деликатного: того, кто умеет слушать, точно фиксировать договорённости и держать всё под контролем, не создавая лишней суеты. Если вы умеете работать в режиме многозадачности, цените опыт старших коллег и знаете, что лучшая помощь — это когда руководитель вообще не замечает сбоев, — расскажите о себе.

Обязанности:

- организация документооборота: готовить проекты писем, согласовывать, регистрировать, отслеживать исполнение, вести учёт.

- контроль рабочего дня руководителя;

- организация совещаний;

- прием и распределение входящей и исходящей документации, телефонных звонков, электронной почты между сотрудниками офиса;

- отправка почтовой корреспонденции;

- сопровождение посетителей офиса;

- выполнение других поручений руководителя.

- высшее образование;

- умение работать в режиме многозадачности;

- уверенный пользователь ПК (знание офисных программ);

- офисный дресс-код обязателен;

- грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- работа в крупной, стабильной компании со своей историей;

- уютный офис в центре города (район ДК "Железнодорожников");

- официальное оформление, полный соц. пакет (белая зп, отпуск, дополнительные премии по итогам работы, и т.д.);

- нормированный рабочий день с 8-00 до 17-00, (в пятницу до 16-00) суббота и воскресенье-выходные дни;

- развитая корпоративная культура

Ждем интересные и живые резюме (приветствуются анкеты с фото)