ведение деловой переписки с заказчиками, подрядчиками и контролирующими органами
подготовка писем, претензий, уведомлений и служебных записок по вопросам исполнения договорных обязательств
расчёт потребности в материалах, оборудовании, технике и рабочей силе
взаимодействие с техническим надзором заказчика и службой контроля качества строительств
анализ рабочей документации
контроль за расчётом потребности, составлением заявок на закупку и получение материала, согласно ПСД
взаимодействие с прорабами и мастерами СМР при текущем производстве работ и при сдаче выполненных работ заказчику
контроль за оформлением схем организации дорожного движения на период производства работ
составление и корректировка графиков производства работ (ГПР) с учётом сроков контракта и ресурсов
контроль выполненных объемов работ в соответствии с графиками производства и договором подряда
оформление и сдача форм КС-2, КС-3, КС-6а и т.д.
проверка комплектности и качества проектно‑сметной документации (ПСД), выявление ошибок и нестыковок
согласование изменений в проекте с заказчиком, проектировщиками и надзорными органами
организация и контроль за оформлением, ведением, хранением и передачей исполнительной документации, согласно регламентным требованиям заказчика (общий журнал работ (КС‑6), специальные журналы, акты скрытых работ, освидетельствования ответственных конструкций, исполнительные схемы и чертежи, протоколы испытаний, сертификаты на материалы)
обеспечение взаимодействия между отделами компании: строительным, сметным, снабжения, охраны труда
участие в оперативных совещаниях с заказчиком и подрядчиками, подготовка отчётных справок
мониторинг использования техники, материалов и трудовых ресурсов, выявление потерь и простоев
актуализация нормативной базы в отделе, доведение изменений до исполнителей
сбор и систематизация данных для ежемесячных/квартальных отчётов о ходе строительства;
формирование пакета документов для ввода объекта в эксплуатацию (акт приёмки законченного строительством объекта (КС‑11), справки о стоимости выполненных работ и затрат (КС‑3), комплект исполнительной документации)
сопровождение проверок со стороны технадзора заказчика, стройконтроля, госнадзора (Ростехнадзор и др.)
архивирование документации по завершённым объектам
постановка задач инженерам ПТО, техникам, сметчикам (если они в составе отдела)
контроль исполнения поручений, проверка расчётов и документов
обучение новых сотрудников, наставничество
планирование бюджета отдела, контроль расходования средств
подбор и адаптация персонала ПТО
Требования:
Опыт работы на инженерно-технических должностях - от 3-х лет
Личностные компетенции: системность и аналитическое мышление, ответственность за финансовый результат, умение принимать решения в условиях ограниченной информации, навык конструктивной защиты позиции, управленческая зрелость.
Знание нормативной документации в области строительства ГОСТ, СП, ВСН, РД
Уверенный пользователь ПК, владение AutoCAD, Excel, Word
Способность организовывать работу персонала, контролировать соблюдение технологических процессов, планировать и анализировать результат.
Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, правил противопожарной защиты;
Знание отраслевой специфики
Умение работать в команде;
Высокий уровень самоорганизации и многозадачности
Условия:
Работа в современной дорожно-строительной компании (малое предприятие);
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
Полная занятость;
График работы – 5/2
Официальная заработная плата без задержек (выплачивается стабильно, два раза в месяц 15-го и 30 числа);
Возможны выплаты дополнительной премии за сверхвыполнение поставленных задач;