Руководитель отдела персонала / HR-generalist

О нас

Мы - FLOWERS IRIS, компания с историей с 90-х годов и динамично развивающаяся сеть Петербурга и пригорода. Более 100 сотрудников, десятки розничных точек и 3 оптовые базы. Мы растём, выходим на новые каналы продаж - и хотим, чтобы HR-функция росла вместе с бизнесом, а не тормозила его. Сейчас в компании нет штатного HR: найм ведётся эпизодически через кадровое агентство. Хотим, чтобы весь постоянный найм и вся кадровая система были внутри компании - агентство при этом остаётся резервом на пиковые недели, когда объём вакансий взрывной.

Миссия позиции

Взять на себя весь постоянный найм компании - от линейного персонала розницы до управляющих точками - и выстроить кадровые регламенты и аттестации, которых сейчас просто нет. В обычном режиме вы закрываете вакансии самостоятельно, без агентства. В пиковые недели (8 марта, 14 февраля, Новый год - самые горячие даты в цветочном бизнесе) вы сами решаете, что выгоднее для конкретного всплеска: подключить агентство точечно или привлечь фрилансеров-ресёрчеров - и управляете этим ресурсом, чтобы точки и базы не остались без людей.

Ваши задачи и зона ответственности

• Полный цикл найма по всем позициям в обычном режиме — от массового линейного персонала розницы и баз до управляющих точками, без обращения к агентству.
• Активная работа с hh.ru, VK, Telegram-каналами, рефералами.
• Выстраивание воронки найма под сезонность бизнеса: заранее, а не в моменте, закрытые вакансии к пиковым датам.
• Принятие решения «агентство vs фрилансер- ресёрчер vs своими силами» под конкретный пиковый всплеск — на основе расчёта стоимости и сроков.

Регламенты и кадровое администрирование

• Разработка и актуализация локальных нормативных актов, должностных инструкций, положений (об оплате труда, о премировании, об адаптации и т.д.).
• Контроль корректности кадрового документооборота на всех этапах — от приёма до увольнения.
• Систематизация: единая база регламентов и инструкций, понятная и доступная сотрудникам всех точек.

Аттестация и развитие персонала

• Разработка и проведение аттестаций для розницы и опта (критерии, процедура, обратная связь).
• Формирование программ адаптации и базового обучения для новых сотрудников (в первую очередь для линейного персонала).

Пиковый спрос

• Самостоятельное планирование ресурсов заранее: сколько людей нужно нанять, к какому сроку, с каким бюджетом - до начала горячего сезона, а не по факту нехватки людей.
• Расчёт и выбор наиболее выгодного варианта под конкретный пик: подключение кадрового агентства точечно, привлечение фрилансеров- ресёрчеров или усиление своими силами.
• Управление внешним ресурсом (агентством или фрилансерами) на период пика: постановка задач, контроль качества и сроков закрытия вакансий.

Опционально (по мере роста задач)

• Участие в подготовке команды под новые направления бизнеса, включая формирование ролей для цифровых каналов продаж, если компания начнёт их развивать.

Мы ищем того, кто

• Имеет опыт в массовом подборе от 3 лет - умеет закрывать десятки линейных вакансий одновременно.
• Опыт работы в ритейле, дистрибуции или другом бизнесе с распределённой сетью точек и высокой сезонностью - обязательное условие: без понимания специфики массового найма под пиковый спрос будет тяжело.
• Хорошо разбирается в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве — регламенты и документооборот тоже на вас.
• Умеет считать: сравнить стоимость и скорость закрытия вакансий через агентство, фрилансеров или своими силами, и обосновать выбор.
• Опыт работы с кадровыми агентствами (как заказчик услуг) или фрилансерами-рекрутерами - плюс: пригодится, чтобы эффективно управлять внешним ресурсом на пике.
• Опыт построения HR-функции «с нуля» - сильное преимущество: по сути вы формируете HR компании с первого дня.

Что мы предлагаем

1. Доход. Оклад 100 000–130 000 ₽ (обсуждается по итогам собеседования исходя из опыта) + бонус по итогам пиковых сезонов за своевременное закрытие потребности в людях и за экономию бюджета на внешних ресурсах (агентство, фрилансеры) без потери сроков.

2. Реальный масштаб задач. Вы строите HR-функцию компании практически с нуля - не поддерживаете уже готовые процессы, а создаёте их. Ваши решения по регламентам и аттестациям становятся стандартом для всей сети.

3. Условия. Гибридный график( после испытательного срока), с обязательным присутствием в периоды пиковых нагрузок. Современный офис, скидка на цветочную продукцию, дружная команда, поддержка со стороны собственника при принятии решений.

Ключевые навыки

• Подбор персонала (полный цикл)
• Кадровое делопроизводство
• Разработка локальных нормативных актов
• Аттестация персонала
• Управление командой
• Планирование ресурсов
• Трудовое законодательство
• Адаптация и обучение персонала

Где предстоит работать

Санкт-Петербург, Гражданский проспект / Озерки / Парнас / проспект Просвещения, 41 (с выездами на розничные точки и оптовые базы)