Менеджер по АХВ (административно-хозяйственные вопросы)

Ключевая задача: Обеспечить бесперебойную работу магазина, склада и офиса, всем необходимым.

Обязанности:

• Осуществление работы по снабжению и хозяйственному обслуживанию;
• Закуп ТМЦ (канц.товары, скотч, стрейч пленка, одноразовые стаканы для магазина, бумажная продукция для столовых и туалетов, изготовление штампов и печатей, техническую соль и песок, цветы, медикаменты для аптечки) и многое другое;
• Получение по договорам и иным документам ТМЦ (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канц.принадлежности);
• Проверка состояния ТМЦ, принимать меры по замене ТМЦ в случае обнаружения наружного брака;
• Внеплановые закупки;
• Своевременная доставка и получение деловых бумаг, пакетов, писем по распоряжению бухгалтерии, юридического отдела и прочих структурных подразделений;
• Своевременное получение доверенностей, необходимые для выполнения поручений;
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности получаемых документов;
• Осуществление встреч и проводов посетителей и гостей Компании;
• Участие во всех мероприятиях Компании (покупка цветов, тортов, пирогов, сухофруктов и пр);
• Развозка сотрудников бухгалтерии и юридического отдела по гос.учреждениям;
• Выполнение отдельных служебных поручений Директора, главного бухгалтера, юриста.

• Образование: техническое, средне-специальное;
• Знать законодательные, иные нормативные правовые акты, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;
• Знать правила учета, хранения и доставки по назначению корреспонденции, пакетов, посылок и иных предметов;
• Организация работы по закупкам ТМЦ;
• Знать правила учета, хранения и доставки по назначению корреспонденции, пакетов, посылок и иных предметов;

• График работы 5/2, 09.00-18.00;
• Оформление согласно ТК РК;
• Предоставление обедов (частичная оплата обедов);
• Премия на день рождение, заключение брака, рождение детей (для сотрудников, работающих более 1 года);
• Новогодние подарки детям сотрудников.