Специалист по закупкам

Мы — динамично развивающаяся ресторанная сеть быстрого обслуживания I’M Feel-Good Restaurants с командой более 1700 сотрудников, 27 ресторанами в 6 городах Казахстана.

Приглашаем в команду Специалиста по закупкам, который будет обеспечивать рестораны и центральный офис необходимыми товарами, материалами, оборудованием и административно-хозяйственными принадлежностями.

Эта роль подойдет специалисту, который умеет эффективно работать с поставщиками, контролировать закупочный процесс от получения заявки до закрытия документов, находить выгодные условия и оптимизировать расходы компании.

Обязанности

• Осуществление закупа товаров, материалов, оборудования, инвентаря, хозяйственных и административных принадлежностей для ресторанов и центрального офиса.
• Прием и обработка заявок от ресторанов и подразделений, проверка их корректности, обоснованности и соответствия установленным нормам и лимитам.
• Поиск новых поставщиков и развитие базы локальных поставщиков.
• Запрос и сравнительный анализ коммерческих предложений по стоимости, качеству, срокам, условиям поставки и оплаты.
• Проведение переговоров с поставщиками и согласование наиболее выгодных условий сотрудничества.
• Участие в тендерных и закупочных процедурах.
• Размещение заказов и контроль сроков поставки, комплектности и соответствия поставленных товаров заявкам.
• Контроль исполнения поставщиками договорных обязательств.
• Инициация и сопровождение согласования договоров, дополнительных соглашений и иных закупочных документов.
• Получение, проверка и своевременная передача первичных и сопроводительных документов.
• Взаимодействие с ресторанами, центральным офисом, бухгалтерией, складом, юридическим отделом и другими подразделениями по вопросам закупа, оплаты и документооборота.
• Ведение учета закупок и поддержание актуальности информации по заявкам, заказам, поставкам, оплатам и поставщикам.
• Контроль бюджета закупок по статье Outside Service, соблюдение утвержденных лимитов, процедур согласования, внутренних политик и требований комплаенса.
• Участие в закрытии отчетного периода в части предоставления необходимых документов по закупкам.
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, относящихся к закупочной и административно-хозяйственной деятельности.

Что мы ожидаем

• Высшее образование.
• Опыт работы в сфере закупок от 2–3 лет.
• Практический опыт поиска поставщиков, проведения переговоров и сравнительного анализа коммерческих предложений.
• Опыт участия в тендерах и закупочных процедурах.
• Навыки договорной работы: инициация, согласование и сопровождение договоров.
• Понимание требований к первичным бухгалтерским документам и процесса закрытия отчетного периода.
• Уверенное владение Excel, Word и PowerPoint.
• Умение работать с несколькими заявками и поставщиками одновременно, соблюдать сроки и доводить задачи до результата.
• Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с внутренними заказчиками.
• Ответственность, внимательность, самостоятельность и стрессоустойчивость.
• Хорошее знание казахского языка.
• Знание китайского языка будет преимуществом.

Мы предлагаем

• Официальное оформление по трудовому договору.
• График работы 5/2.
• Возможность выбрать рабочее время по согласованию с руководителем:
  • с 08:00 до 17:00;
  • с 09:00 до 18:00;
  • с 10:00 до 19:00.
• Один день удаленной работы в неделю после прохождения испытательного срока — по согласованию с руководителем.
• Оплачиваемый ежегодный отпуск — 28 календарных дней: 24 дня по ТК РК и 4 дополнительных дня от компании.
• Работа в офисе по адресу: г. Алматы, ул. Тимирязева, 18а.
• Возможность влиять на эффективность закупочных процессов и оптимизацию затрат компании.
• Работу в стабильной развивающейся ресторанной компании.
• Команду, где ценят ответственность, инициативность и вклад каждого сотрудника.