Администратор в строительную компанию

Почему открыта вакансия?

За 2024-2025 год в компании произошли колоссальные качественные изменения. У нас появились новые отделы: отдел снабжения и логистики, отдел маркетинга, строительный отдел, и появились новые вакансии: помощник менеджера/офис-менеджер, помощник руководителя, региональный представитель, главный бухгалтер. Несмотря на то, что данная должность в нашей компании достаточно новая – у нас уже готова полноценная система обучения и адаптации, которая поможет вам войти в должность, вникнуть в процессы, а самое главное у тебя будут классные кураторы, которые тебе помогут – HR готовый ответить на все вопросы + Помощник руководителя – наш гуру в сфере обучения по 1С и Битрикс24.

Так что можно не переживать, мы сможем качественно обучить нового сотрудника, передать все инструменты, знания и лайфхаки.

Ценность №1: Мы относимся друг к другу с уважением, человечностью и понимаем, что развитие компании невозможно без каждого члена нашей команды. Поэтому слова «поддерживать и помогать друг другу» не пустой звук, а принцип которого мы стараемся придерживаться в нашем коллективе.

К концу 2026 года мы планируем масштабное расширение. Человек, который придет сейчас, заложит стандарты работы и сможет вырасти до куратора административного направления, помощника руководителя или операционного директора. А может, вы поймете, что хотите в продажи, снабжение или маркетинг? У нас абсолютно нормально менять вектор и расти как по вертикали, так и по горизонтали.

Ценность №2: расти всем вместе и давать в первую очередь возможность повышения имеющимся сотрудникам, при проявлении инициативы и результата.

Теперь о сути вакансии:

Мы совместили в одной роли задачи по документам и заботу об офисе, чтобы у одного человека был полный контроль над этими важными сферами. От вашей работы напрямую зависит не только скорость обработки заказов, но и то, насколько уютно коллегам будет работать в офисе.

Основные задачи:

📂 Документы, 1С и цифровая рутина:

Ведение электронного документооборота (ЭДО), работа с архивом.

Проверка и занесение реквизитов новых контрагентов в 1С, заведение новой номенклатуры и обновление прайсов, проведение отгрузочных документов.

Выписка документов реализации (счета, накладные, УПД), их закрытие и контроль оплат.

Работа в Битрикс24: разбор входящих задач, ведение общих папок, пополнение базы знаний в Yandex Wiki.

🏢 Комфорт офиса и забота о команде:

Закупка всего необходимого для бесперебойной работы офиса: от канцелярии и воды до кофе и печенек.

Организация рабочих мест для новичков: подготовка техники, доступов, выдача канцелярии (вы будете тем самым человеком, который делает первый вау-эффект при выходе нового сотрудника!).

Контроль за общим порядком, взаимодействие с клинингом и обслуживание оргтехники.

Взаимодействие с посетителями: создание комфортной атмосферы, предложение чая/кофе.

🤝 Помощь отделу продаж по текущим задачам:

Подготовка документов: коммерческие предложения, договоры, счета, акты, накладные — всё, что нужно для закрытия сделки.

Прием оплат от клиентов: работа с кассой, банковским терминалом и наличными.

Актуализация карточек сотрудников и визиток для сайта.

Поиск объектов: помогать менеджерам находить новые интересные строительные объекты и организации на проработку (через сервисы типа B2B Global, КонтурЗакупки и другие).

Бонусная опция по желанию: звонки клиентам для контроля качества. Это дополнительная нагрузка за дополнительную оплату — берете по желанию, если хотите заработать больше.

Почему у нас круто работать?

✅ Мы за честность – оформляем по ТК РФ

✅ График – 5/2 Пн–Чт: 9:00–18:00 (успеваешь и поработать, и жизнь прожить).
Пятница – короткий день до 17:00
Работаем по производственному календарю – все праздники можно провести с семьей и друзьями.

✅ Достойное вознаграждение
От 50 000-60 000 руб. на что можно рассчитывать каждый месяц (точную сумму зафиксируем после собеседования, в зависимости от компетенций и уровня ответственности, которую сможете на себя взять) + бонусы и премии.
Очевидный факт, которому почему-то многие удивляются: за все 13 лет работы компании не разу не задержали выплату не на один день! Даже когда были кризисы в компании, это ценность и принцип управления собственника бизнеса.

✅ Учим за наш счет – оплачиваем стажировки, курсы и тренинги – если мы не будем «обновлять» наши знания, компания не сможет расти.

✅ Премии за крутые результаты – инициатива у нас поощряется не только на словах.

✅ Путешествуем по выставкам – ездим на профильные конференции, участвуем в нетворкингах и качаем экспертизу.

✅ Офис, где хочется остаться – в центре города, с кофе, печеньками и всем необходимым для комфортной работы. Да, мы знаем, что на работе мы проводим большую часть нашей жизни и все хотим сделать это место комфортнее – надеемся ты как раз нам в этом поможешь!

✅ Команда мечты – у нас работают не просто коллеги, а единомышленники. Вместе не только работаем, но и отдыхаем: внеочередные корпоративные выезды, настольные игры и активности, украшение офиса и маленькие подарки, которые заряжают энергией.

Что мы хотим видеть в нашем кандидате:

- Внимательность к деталям, аккуратность и любовь к порядку (как в документах, так и в пространстве).

- Опыт работы с документами (договоры, счета, накладные) от 1 года. Опыт работы в 1С.

- Готовность осваивать электронный документооборот (ЭДО).

- Навыки организации закупок и контроля расходов (канцелярия, хозтовары).

- Желание не просто выполнять функции, а вносить свой вклад в удобство и эффективность работы всей команды.

🔹 Как откликнуться?

Присылайте резюме — мы рассмотрим его и обязательно дадим обратную связь! Тем, кто присылает сопроводительное письмо, мы рады вдвойне! Еще больше ценностей и выгод мы расскажем уже при личной встрече!