Помощник/ассистент руководителя

Почему открыта вакансия?

Наша компания «А-Мортар Групп» сейчас растет очень динамично: появляются новые отделы, приходят новые люди, масштабируются процессы. И мы столкнулись с классической (и очень приятной) ситуацией роста: руководителю жизненно необходимо фокусироваться на стратегии, развитии бизнеса и ключевых партнерствах, а операционка, личные поручения и рутина съедают всё время.

У нас уже есть замечательный помощник руководителя — Анастасия. Она наш «операционный гуру»: выстраивает бизнес-процессы, автоматизирует рутину в Битрикс24 и 1С, настраивает связки между отделами. Но задач в компании настолько много, что одному человеку (даже супергерою) не справиться.

Поэтому мы ищем второго помощника, но с другим вектором. Ты станешь правой рукой в вопросах организации, коммуникаций, контроля и документооборота. Мы не ищем человека на роль «принеси-подай». Мы ищем полноценного партнера, который возьмет на себя организационный хаос и превратит его в четкую, работающую систему.

Ценность №1: Мы относимся друг к другу с уважением и человечностью. Мы не делим людей на «винтики» и «руководителей». Слова «поддерживать и помогать друг другу» для нас не пустой звук, а принцип, на котором строится вся работа.

К концу 2026 года мы планируем расширять штат и надеемся что за этот год Вы прийдете на должность и мы дадим вам ресурсы для развития, и вы сможете вырасти до операционного директора, при наличии такого желания, конечно.
Ценность №2: Расти совместно всем вместе и давать в первую очередь возможность повышения имеющимся сотрудникам, при проявлении инициативы и результата.

ООO "А-Мортар Групп" – мы просто компания, а команда профессионалов, которая соединяет лучшие строительные материалы и технологии с потребностями рынка. Как помощник руководителя вам будет необходимо вникать не только в рабочие процессы, но и в целом в работу компании, и это не возможно без понимания рынка и сферы в которой мы работаем.
Ценность №3: Мы постоянно проводим разносторонние обучения и поощряем желания сотрудников к росту компетенций и в своей должности, и в знании продуктов, которые мы продаем, так как наше конкурентное преимущество в профессиональной экспертизе. Интересный факт: у нас в компании сейчас работают 99% сотрудников, которые при приходе на работу не отличали цемент от гипса и уже с нашей помощью стали профессионалами в наших продуктах.

Что будет входить в твой функционал

(здесь мы сразу покажем, какие качества будут твоими главными помощниками)

-Управление временем и календарем руководителя. Организация личных и рабочих встреч, координация поездок. Твоя внимательность и системность здесь бесценны: ты будешь заранее напоминать о встречах, уточнять их актуальность и следить, чтобы ни одна важная деталь не потерялась, а руководитель всегда был подготовлен.

- Контроль поручений и протоколирование. Ты участвуешь в переговорах, ведешь протоколы, а затем ставишь задачи команде. Твоя дисциплинированность поможет четко отслеживать статусы, дедлайны и мягко, но уверенно контролировать исполнение.

- Взаимодействие с подрядчиками. Поиск, наем и контроль внешних исполнителей. Здесь пригодится твоя самостоятельность и умение брать ответственность за результат на себя, не дожидаясь пинков.

- Аналитика и отчетность. Сбор информации, подготовка отчетов и составление сравнительных таблиц. Подготовка договоров (в основном по шаблонам), ведение реестров. Аккуратность и порядок в документах — то что мы будем действительно ценить.

Что мы предлагаем со своей стороны:

✅ Официальное оформление по ТК РФ.

✅ График, в котором есть место для жизни – 5/2. Пн–Чт: 9:00–18:00. Пятница – короткий день (уже в 17:00 можно планировать выходные!). Работаем строго по производственному календарю — все праздники мы полноценно отдыхаем!

✅ Достойное и стабильное вознаграждение – от 50 000 до 80 000 рублей на руки. Точную сумму зафиксируем после собеседования, в зависимости от твоего опыта, уровня и зоны ответственности.

Очевидный факт, которому многие удивляются: за все 13 лет работы компании мы ни разу не задержали выплату ни на один день! Даже в кризисы. Это незыблемый принцип и ценность собственника.

✅ Учим за наш счет – оплачиваем курсы, тренинги и прокачку хард-скиллов.

Твой рост = наш успех.

✅ Придумал и внедрил фишку, которая сэкономила время или деньги компании? Получай бонус. Мы не любим платить "за воздух", но за реальные результаты и предложения, которые работают, — всегда готовы доплатить.

✅ Путешествуем по выставкам – ездим на профильные мероприятия, конференции и нетворкинги, заводим полезные знакомства и качаем экспертизу.

✅ Офис, куда хочется приходить – близко к центру города, с бесконечным кофе, вкусными печеньками и всем необходимым для комфортной работы. Мы знаем, что на работе мы проводим большую часть жизни, и делаем это место по-настоящему уютным!

✅ Команда мечты – у нас работают не просто коллеги, а единомышленники. Вместе не только работаем, но и отдыхаем: сезонные корпоративные выезды, настольные игры, украшение офиса и маленькие подарки, которые заряжают энергией.

Что мы хотим видеть в нашем кандидате:

Ты — человек-система. У тебя в голове (и в файлах) всегда царит порядок. Ты умеешь расставлять приоритеты и не тонуть в многозадачности.

Внимательность к деталям — не просто слово из резюме, а твой стиль жизни. Ты тот человек, который замечает опечатку в договоре и помнит, что у руководителя в четверг важная встреча.

Тебе не нужно стоять над душой. Ты самостоятелен, дисциплинирован и сам видишь, что нужно сделать. Если видишь, что процесс можно улучшить — ты не молчишь, а предлагаешь решение.

Проактивность и инициативность. Ты не просто ждешь задачу, а работаешь на опережение, предугадывая потребности руководителя и команды.

Hard skills: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Отличные навыки работы с цифрами, уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы), опыт работы в 1С и Битрикс24.

🔹 Как откликнуться?

Присылайте резюме — мы рассмотрим его и обязательно дадим обратную связь! Тем кто присылает сопроводительное письмо, мы рады вдвойне! Еще больше ценностей и выгод мы расскажем уже при личной встрече!