Менеджер по административным вопросам (секретарь, офис-менеджер).

Агрохолдинг Белая Дача - флагман категории мытых салатов, производитель любимых продуктов для здоровья и энергии, работодатель федерального уровня и компания безграничных возможностей.

Сегодня Белая Дача – это 8 современных предприятий и успешная команда из 1800 вовлеченных сотрудников.

Вакансия менеджер по административным вопросам открыта на одном из наших ключевых предприятий в г. Новосибирске.

ООО "Белая Дача Новосибирск" – это современный завод по переработке салатов и овощей, работающий по передовым технологиям и высочайшим стандартам качества и безопасности.

Что мы предлагаем:

• Превосходная компания для самореализации и воплощения своих идей;
• Компания - лидер в своём секторе, стремящаяся к непрерывному развитию и росту;
• Перспективный сегмент рынка с большим потенциалом;
• Развитая корпоративная культура, праздничные мероприятия, подарки сотрудникам и детям сотрудников к праздникам;
• График работы 5/2 по 36 часов в неделю (Пн с 8:00 до 17:00, Вт-Пт с 8:00 до 16:00), Сб и Вс - выходной.
• Корпоративный транспорт, бесплатная парковка, мобильная связь, ДМС после испытательного срока.

Ключевые задачи:

- работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности;

- обработка входящей/исходящей документации;

- ведение делопроизводства;

- участие в деловых встречах, совещаниях, подготовка материалов, оповещение участников, ведение протоколов;

- приём входящих звонков, их распределение;

- организует поток посетителей к сотрудникам, обеспечивает приём гостей;

- следит за чистотой и порядком офисных и хозяйственно-бытовых помещений (в подчинении уборщики, дворник);

- следит за чистотой и порядком прилегающей территории (в том числе с привлечением клининговых компаний);

- осуществляет руководство работой курьера в получении и доставке ТМЦ, образцов сырья, мелких партий сырья, деловых бумаг, пакетов, писем и т.п.;

- обеспечивает подразделения канцелярией (сбор заявок, заказ, раздача);

- планирование и ведение бюджета на нужды своего подразделения.

• Опыт работы в данном направлении будет преимуществом;
• Приветствуются навыки работы в EDI, 1С, ЭДО;
• Знание офисных программ (Word, Excel), умение работать с офисной техникой.