Операционный координатор проектов

Операционный координатор проектов (документооборот, мероприятия, Работа с проектами Forbes-компаний)

Если вам нравится, когда все работает как часы, возможно, это именно ваша работа!

Мы — команда the Team. Более 20 лет мы сопровождаем развитие крупнейших российских компаний, помогая собственникам бизнеса, руководителям и HR-командам создавать сильные команды, развивать лидерство и строить устойчивые компании.

Наши клиенты — компании из списка Forbes-200, федеральные корпорации и лидеры своих отраслей. За каждым успешным стратегическим проектом стоит человек, который умеет держать под контролем сотни деталей. Именно такого человека мы сейчас ищем.

Мы ищем не секретаря! Мы ищем координатора, благодаря которому десятки проектов проходят идеально.

🚀 Что вас ждет

Вы станете человеком, который координирует все процессы вокруг клиентских проектов.

Ваша работа будет сочетать операционное управление, организацию процессов и постоянное взаимодействие с командой.

РАССМАТРИВАЕМ КАНДИДАТОВ ИЗ МОСКВЫ (МО) так как при условии полностью удаленного формата работы, некоторые задачи будут требовать личного контроля координатора, а так присутствие на стратегических сессиях нашей компании.

Что предстоит делать

📄 Полностью сопровождать документооборот компании

• договоры, счета, акты, сметы
• архив документов
• электронный документооборот

📊 Контролировать оплаты и финансовые процессы

• выставление счетов
• контроль оплат
• взаимодействие с бухгалтерией
• подготовка регулярной отчетности
• ведение календаря оплат

📅 Координировать клиентские проекты

• подготовка списков участников
• организация печати материалов
• взаимодействие с дизайнерами
• контроль готовности материалов
• сопровождение проектов в Bitrix24

🚚 Организовывать логистику

• доставка оборудования
• работа с курьерскими службами
• взаимодействие с типографиями
• закупка материалов
• контроль поставщиков

✈️ Помогать экспертам компании

• бронирование гостиниц
• авиа и ЖД билетов
• организация трансфера
• сопровождение партнеров

📦 Управлять корпоративным складом

• учет оборудования
• выдача материалов
• закупка расходников
• инвентаризация

🎤 Помогать в организации мероприятий

• стратегические сессии
• корпоративные мероприятия
• профессиональные конференции
• клиентские мероприятия
• встречи профессионального сообщества

💼 Что мы предлагаем

💰 Доход 95 000–120 000 ₽ (оклад 90 000 + премиальная часть)

📚 работа с лучшими экспертами рынка

🏆 участие в проектах крупнейших российских компаний

👨‍🏫 постоянное обучение

🤝 сильная команда профессионалов

📅 долгосрочное сотрудничество

❤️ Нам точно по пути, если вы

✔ любите порядок

✔ замечаете детали, которые не видят другие

✔ умеете самостоятельно организовать свою работу

✔ спокойно работаете с большим количеством задач

✔ умеете доводить любое дело до результата

✔ не ждете постоянных указаний

✔ умеете быстро переключаться между задачами

✔ получаете удовольствие, когда благодаря вам процессы работают идеально

Мы точно оценим, если у вас есть

✅ опыт координатором проектов

✅ опыт бизнес-ассистентом собственника

✅ опыт сопровождения проектов

Как выглядит ваш рабочий день

☕ Утром вы открываете Bitrix24, проверяете календарь проектов и оплат. 📄 Затем готовите документы для новых клиентских проектов, контролируете статусы договоров и счетов. 📞 Созваниваетесь с подрядчиками, типографиями, курьерскими службами и коллегами. 📦 Организуете отправку материалов на очередную стратегическую сессию. 📊 Обновляете отчеты, следите за оплатами и актуальностью информации в CRM. ✈️ Помогаете экспертам с организацией командировок. 🎯 В конце дня проверяете, что все задачи выполнены вовремя, а завтрашние проекты полностью готовы.

📩 Как откликнуться

Если вы дочитали вакансию до конца, значит, скорее всего, вам близок наш подход к работе.

При отклике напишите в сопроводительном письме всего две вещи:

1. Каким проектом в своей карьере вы особенно гордитесь?

2. Почему именно работа координатора приносит вам удовольствие?

Так мы сразу поймем, что вы внимательно ознакомились с вакансией и действительно заинтересованы в этой роли.)

📈 Перспективы

Мы растем. Поэтому вместе с компанией сможете расти и вы. Со временем можно развиваться в направления:

• Руководитель операционного блока

• Руководитель клиентских проектов

🚀 Почему сотрудники выбирают нас

❤️ Работа со смыслом 🏆 Клиенты федерального уровня 📚 Постоянное развитие 📈 Возможность влиять на процессы 👏 Уважительное отношение