Администратор ИТ проектов

Чем предстоит заниматься:

• администрированием процесса обработки заявок на аутстаф и ведением внутреннего документооборота;
• взаимодействием с подрядчиками по закрывающим документам (акты, отчеты) и отслеживанием оплат;
• согласованием договорных документов и актов с заказчиком и последующей передачей их в бухгалтерию;
• оформлением заявок на оплату в системе Бит.Финанс, контролем процессов согласования и прохождения платежей;
• участием в онбординге новых сотрудников и контролем их подключения на ресурсы заказчика;
• проведением опросов заказчиков и внутренних команд с последующим формированием дашбордов и материалов для отчетности;
• выполнением проектных поручений от руководителей проектов (подготовка таблиц, расчетов);
• взаимодействием с сотрудниками кадрового подбора.

Чего мы ждем от тебя:

• опыт работы на позиции администратора IT-проектов;
• опыт работы в системных интеграторах, преимущественно на проектах, связанных с аутстафными задачами;
• понимание процессов аутстаффинга и уверенный опыт работы с договорной документацией (договоры, акты выполненных работ);
• уверенное владение MS Office, включая PowerPoint и Excel;
• развитые коммуникативные навыки, проактивность и инициативность.