Администратор проектов

В команду организаторов фестиваля Усадьбы Москвы приглашается главный специалист, который будет отвечать за мероприятия в рамках проекта и организацию документооборота по ним

Обязанности:

• Формирование пакета документов для проведения закупочной процедуры
• Курирование процесса согласования всех подготовленных документов
• Организация и проведение различных мероприятий в рамках реализации специальных проектов
• Составление отчетов о ходе и промежуточных результатах
• Участие в формировании бюджетов проектов
• Обеспечение составления графиков проведения работ и контроль за сроками их реализации
• Участие в проведении деловых переговоров в рамках деятельности Дирекции
• Взаимодействие с коллегами из смежных Управлений и Дирекций в рамках реализации специальных проектов
• Формирование документов по проектам Дирекции для презентаций руководства
• Осуществление контроля соответствия качества оказания услуг/выполнения работ пунктам Технического задания по договорам, заключенным в рамках реализации специальных проектов
• Осуществление подбора подрядчиков и взаимодействие с ними в целях реализации специальных проектов
• Контроль сроков подготовки, заключения и исполнения договоров с подрядчиками
• Разработка презентаций, информационных справок о проектах, а также различных текстовых материалов для осуществления специальных проектов
• Координация и контроль создания качественных фото-, видео- и аудиоматериалов о Москве
• Анализ оптимальных каналов коммуникации и спроса среди представителей целевых аудиторий проекта

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 3-х лет
• Умение работать с большим количеством информации и в режиме мультизадачности
• Ответственность, исполнительность, высокая самоорганизованность
• Стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь офисных программ: Word, Exсel, Microsoft PowerPoint

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
• Работа в молодом коллективе увлеченных людей
• Современное оборудование для работы
• Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"
• График 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Комната отдыха с массажным креслом, настольным теннисом и аэрохоккеем
• А еще насыщенная корпоративная жизнь! Мы любим спорт: проводим турниры по теннису и дартсу, участвуем в корпоративных играх по командным видам спорта. Также мы играем в квизы и каждые 2 недели проводим лотереи для сотрудников с подарками от партнеров