Координатор (Отдел эксплуатации)

Вакансия: Координатор

Что нужно делать:

• Сопровождать документооборот отдела эксплуатации объектов преддевелопмента.

• Осуществлять загрузку, учет и актуализацию договоров и дополнительных соглашений в системе 1С.

• Контролировать полноту, корректность, актуальность документации и обеспечивать соблюдение сроков ее согласования.

• Обрабатывать входящие запросы от смежных подразделений, распределять задачи между исполнителями и контролировать сроки их выполнения.

• Вести отчетные реестры (по дебиторской задолженности, собираемости и др.), готовить регулярную сводную отчетность и проводить базовый анализ показателей.

• Обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями компании и внешними подрядчиками.

• Контролировать актуальность графиков реализации проектов и чек-листов, в том числе в системе Jira.

• Участвовать в оптимизации внутренних процессов, вносить предложения по их улучшению и автоматизации.

• Помогать в адаптации новых сотрудников отдела, организовывать рабочие места и знакомить с командой.

Мы ожидаем:

• Высшее или неоконченное высшее образование.

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.

• Грамотную устную и письменную речь, развитые навыки деловой переписки.

• Умение четко формулировать мысли и эффективно работать с большим объемом информации.

• Навыки работы в режиме многозадачности и умение оперативно реагировать на изменения.

• Развитые организационные навыки, умение планировать задачи и правильно расставлять приоритеты.

• Уверенное владение ПК и стандартными офисными программами.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (фикс+бонус).

• Компенсация повышенного НДФЛ — дополнительный налог оплачивается работодателем.

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.

• Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).

• Профессиональный коллектив.

• Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).