Специалист по мероприятиям (BTL)

Уважаемые соискатели! Убедительная просьба в сопроводительном письме или в резюме указывать ожидаемый уровень заработной платы.

В Ваши обязанности будет входить:

• Организация мероприятий
  - координация мероприятий на всех этапах: от получения брифа до
  финальной уборки площадки.
  - контроль логистики автомобилей.
  - взаимодействие с подрядчиками: постановка задач, контроль
  тайминга застройки и демонтажа, оперативное решение вопросов
• Работа с подрядчиками и документооборот
  - отбор коммерческих предложений от подрядчиков совместно с
  закупками
  - оформление закупочной документации в соответствии с внутренними
  регламентами: служебные записки, технические задания, заявки на
  тендер.
  - контроль получения закрывающих документов от подрядчиков: акты
  выполненных работ, счета-фактуры, товарные накладные. Проверка
  корректности первички перед передачей в бухгалтерию.
• Администрирование тендеров
  - подготовка тендерной документации: техническое задание, перечень
  требований к подрядчику, критерии оценки.
  - сбор и систематизация поступивших заявок.
  - сведение полученных предложений в единую сравнительную таблицу
• Бюджетный контроль и отчётность (нижний уровень)
  - контроль расходов в рамках конкретного мероприятия
  - подготовка пост-кампанейских отчётов.
  - ведение графика платежей по проектам
• Внутреннее взаимодействие
  - коммуникация со смежными отделами (закупки, финансы, юристы,
  служба безопасности)
  - заказ и контроль изготовления полиграфии, сувенирной продукции и
• POS-материалов: от передачи макета в печать до приёмки тиража.

Что бы мы хотели в Вас видеть:

• Высшее образование
• Опыт работы в BTL/event-маркетинге / организации мероприятий
• Опыт работы в автомобильной индустрии (будет
  преимуществом)
• Знание и понимание рынка event-индустрии
• Базовое понимание тендерных процедур и закупочных процессов в
  крупных компаниях.
• Навык параллельного ведения нескольких проектов

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной производственной компании
• Официальное трудоустройство по ТК РФ в штат, полное соблюдение социальных гарантий: стабильная зарплата, оплата отпусков, оплата больничных листов по ТК РФ, выходной день для доноров, отпуска за стаж
• График работы: понедельник-четверг 9:00-18:00, пятница - 9:00-16:45
• ДМС и международный медицинский полис после успешного прохождения испытательного срока
• Скидки на корпоративное питание (на территории завода собственная столовая с вкусными завтраками и обедами)

• Корпоративная система скидок и привилегий по программе BestBenefits

• Скидочные программы для сотрудников: жилищное кредитование, фитнес
• Система материальной поддержки сотрудников в определенных сложных жизненных ситуациях
• Подарки для детей сотрудников на новогодние праздники
• Специальные программы для держателей зарплатных карт от банков-партнеров
• Парковка для автомобилей сотрудников и велопарковка