Менеджер по организации мероприятий (MICE)

Компания ИНТУРАЭРО — эксперт в сфере делового туризма и организации корпоративных мероприятий. Мы реализуем проекты разного масштаба — в России и за рубежом — и делаем ставку на продуманные процессы, внимание к деталям и современные инструменты работы. Ищем в команду Менеджера по организации мероприятий, который поможет воплощать в жизнь сложные и интересные проекты и обеспечивать высокий уровень сервиса для наших клиентов.

Что предстоит делать:

• готовить и реализовывать корпоративные мероприятия различного формата и масштаба на территории РФ и за рубежом: от проработки концепции до финального закрытия проекта;

• оперативно обрабатывать входящие запросы и заявки действующих и потенциальных клиентов, выявлять потребности и предлагать оптимальные решения;

• взаимодействовать с поставщиками услуг: запрашивать и сравнивать ценовые предложения, согласовывать условия, контролировать исполнение обязательств;

• составлять сметы проектов и программы поездок, следить за соблюдением бюджета и сроков;

• презентовать и защищать проекты перед клиентами, аргументированно обосновывать предлагаемые решения;

• вести документальное сопровождение проектов в 1С, обеспечивать корректность и своевременность оформления всех документов;

• выезжать на мероприятия и сопровождать поездки, оперативно решать возникающие вопросы на площадке;

• закрывать проекты: формировать итоговые пакеты документов и передавать их в отдел взаиморасчётов с клиентами.

Что нам важно:

• высшее образование;

• опыт организации мероприятий (в том числе на территории РФ и за рубежом) от 1 года;

• уверенное владение основными офисными программами: MS Office, Outlook, PowerPoint, 1С;

• хорошие переговорные навыки, умение выстраивать продуктивное взаимодействие с клиентами и поставщиками;

• клиентоориентированность, внимательность к деталям, исполнительность и ответственность;

• стрессоустойчивость и способность сохранять эффективность в условиях многозадачности и сжатых сроков.

Что предлагаем:

• доход: фиксированный оклад + бонус по итогам отчётного периода;

• график: 5/2, с 09:00 до 18:00;

• место работы: офис в БЦ «Шереметьевский» (м. Марьина Роща, 10 минут пешком);

• официальное оформление по ТК РФ с первого дня;

• материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях;

• компенсация расходов на мобильную связь и интернет, предоставление техники и мобильного телефона;

• оплата программ профессионального обучения;

• возможности для профессионального и карьерного роста;

• работа в активном, дружелюбном коллективе.