Секретарь руководителя

Мы - ГАУЗ ТО Городская поликлиника №8. Поликлиника широкого профиля с многолетней историей, где врачи оказывают высококвалифицированную помощь взрослым и детям на обширной территории. Наше учреждение имеет 8 подразделений, которые находятся в разных районах, но объединены под большим крылом специалистов поликлиники.

Чем нужно будет заниматься:

• Планирование рабочего времени руководителя
• Подготовка совещаний и заседаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников, регистрация, ведение и оформление протоколов.
• Поддержание функционального рабочего пространства в приёмной и кабинете руководителя, обеспечение необходимыми техническими средствами и канцелярскими принадлежностями.
• Приём, регистрация и сортировка входящей и исходящей документации, передача её в соответствующие подразделения или исполнителям
• Слежение за своевременным рассмотрением документов, представленных на подпись, проверка правильности их оформления, контроль исполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль.
• Работа с документами для служебного пользования;
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки
• Создание, согласование и контроль документов в цифровой среде
• Организация личного приёма, установление порядка приёма для разных категорий посетителей, ведение журналов предварительной записи и посещений, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников и гостей
• Соблюдение режима коммерческой тайны и правил работы с персональными данными.

Мы ожидаем от Вас:

Наличие высшего образования - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование

Мы предлагаем:

• Работу в стабильно развивающемся учреждении с оформлением по ТК РФ;
• Полный социальный пакет;
• Мягкую систему адаптации для новых сотрудников и качественное погружение в должность;
• Обучение внутри организации и тренинги направленные на развитие профессиональных компетенций.

Откликайтесь и становитесь частью нашего необъятного коллектива, который ценит своих сотрудников и стремится обеспечить лучшее для своих пациентов!