Руководитель отдела вознаграждения и бюджетирования

Компания «Магнит» – одна из ведущих розничных сетей в России. Мы – лидер по количеству магазинов и их географии. Наша большая семья из 361 тысячи сотрудников живёт и трудится в 4000 населённых пунктах.

Сейчас мы в поиске Руководителя отдела вознаграждения и бюджетирования в бизнес-формат "Магнит-Аптеки"

Чем предстоит заниматься:

1. Бюджетированием затрат на персонал:

• Формирование, согласование и контроль исполнения бюджета по формату МА
• Разработка прогнозных моделей с учётом сезонности, открытия новых точек, текучести и планов по найму
• Мониторинг отклонений (план-факт анализ), подготовка рекомендаций для руководства по корректировкам

2. Разрабатывать и управлять системами вознаграждения:

• Проектирование и актуализация постоянной и переменной частей оплаты труда для всех категорий персонала
• Настройка KPI и схем премирования, привязанных к бизнес-результатам (выручка, выполнение планов, качество обслуживания, текучесть)
• Разработка и внедрение non-monetary мотивации (соцпакет, льготы, программы признания)

3. Управлять штатным расписанием:

• Ведение и контроль актуальности штатного расписания для формата МА
• Своевременная кодировка, ввод и вывод ставок
• Согласование изменений штатного расписания с финансовым департаментом и руководителями бизнеса

4. Осуществлять контроль за кадровым администрированием:

• Контроль корректности и своевременности кадрового учёта (приёмы, увольнения, перемещения, больничные, отпуска)
• Организация процесса подачи и согласования заявок на перевод сотрудников
• Согласование предложений о работе для новых сотрудников

5. Работать с аналитикой и отчётностью:

• Расчёт метрик эффективности затрат на персонал
• Бенчмаркинг заработных плат и соцпакетов по рынку
• Подготовка ежемесячных и квартальных отчётов для финансового директора и руководителя по персоналу

6. Работать с нормативной базой и процессами:

• Внедрение и контроль единых правил расчёта зарплаты, надбавок, премий для всех регионов
• Участие в автоматизации C&B-процессов (расчётные листы, кадровый учёт, отчётность, и тд)
• Консультирование сотрудников формата МА по вопросам расчёта зарплаты, премий, удержаний, налогов и кадрового оформления
• Решение сложных/нестандартных кейсов по оплате и кадровым процедурам в связке с бухгалтерией и юристами
• Разработка и поддержание понятных инструкций/памяток для сотрудников (как рассчитывается зарплата, как оформить перевод, какие документы нужны)
• Подготовка обучающих программ и коммуникационных материалов для руководителей по вопросам, находящимся в зоне ответственности

Для нас важно:

• Опыт работы в направлениях C&B головных подразделений крупных компаний (retail food и non-food/FMCG/ecom/фарма/аптеки/производство с развитой сетью дистрибуции)
• Опыт лидирования проектов C&B, наличие опыта эффективного взаимодействия с партнерскими блоками
• Отличное знание норм трудового законодательства и налогообложения
• Понимание принципов и правил расчета заработной платы, опыт участия в проектах оптимизации процессов расчета
• Отличные аналитические навыки (умение структурировать и декомпозировать, формировать причинно-следственные связи), способность работать со сложными многоуровневыми расчетами
• Уверенный уровень владения MS Excel, Power Point
• Опыт разработки и внедрения систем премирования (переменная часть) для массового и линейного персонала
• Понимание расчёта метрик: затраты на персонал, эффективность ФОТ и тд.
• Навык подготовки бюджета «с нуля» и защиты его перед финансовым руководством
• Успешный опыт коммуникации с финансами и бизнесом — умение переводить HR-показатели на язык бюджета и P&L

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы по графику 5/2 с 9:00 до 18:00 в одном из офисов (рядом со ст м Сходненская или рядом со ст м Савеловская)
• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату
• ДМС после испытательного срока
• Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям
• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям
• Программа поддержки сотрудников «Добросервис» - бесплатные консультации психологов, юристов, финансовых советников
• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться
• Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании
• Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию