Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между сотрудниками департамента;
Координация деятельности сотрудников по рабочим вопросам;
Коммуникация с представителями подрядчика для своевременной реализации поставленных задач по проекту;
Организация совещаний и встреч для обсуждения рабочих моментов;
Контроль и помощь в подготовке документации проекта;
Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта;
Выполнение текущих поручений руководителя проекта;
Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности;
Подготовка и разработка графиков выполнения работ, финансирования, формирование списков на закупку необходимых средств/материалов;
Сбор отчётов линейных исполнителей;
Своевременная коррекция планов, сроков и базы ресурсов.
Требования:
Средне-специальное/ высшее инженерно-техническое образование;
Навыки обработки технической документации;
Умение организовывать и поддерживать эффективные коммуникации между участниками проекта.