Офис-менеджер

Пенза, Дорожная улица, 10

Показать контакты

Описание вакансии

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

Составлять и оформлять организационно-распорядительные документы;
Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение документации;
Взаимодействовать с курьерскими службами, почтовыми операторами и поставщиками услуг для офиса;
Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации, поступающей на адрес организации;
Контролировать доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи;
Вести работу с договорами (аренды и услуг) в CRM системе организации;
Вести работу со счетами от контрагентов на оплату услуг в CRM системе организации, взаимодействовать с бухгалтерий по вопросам закрытия дебиторской задолженности;
Занимается оформлением командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов для командировочных работников, оформление командировки руководителя, закрывающие документы);
Ведением и организации в компании воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
Ведение архива организации;
Прием документов на подпись руководителя предприятия.

ДЛЯ НАС ВАЖНЫ:

Высшее или среднее професииональное образование;
Желателен опыт работы офис-менеджером, специалистом по кадровому делопроизводству.

МЫ РАДЫ ПРЕДЛОЖИТЬ:

Работа в крупном производственном холдинге "Черноголовка";
Оформление по ТК РФ;
Своевременная "белая" заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
Индексацию заработной платы раз в год;
Расширенный социальный пакет: ДМС после испытательного срока;
График работы 5/2 с 8.00-17.00;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Корпоративная транспортная доставка;
Регулярные медосмотры за счет Компании;
Корпоративные мероприятия, новогодние подарки сотрудникам и детям сотрудников Компании.