Помощник/ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Илья Новоселов, я основатель и генеральный директор центра пляжного спорта «Динамо» в Санкт-Петербурге, на Крестовском острове.

У нас 38 кортов: 26 на улице и 12 под крышей — это крупнейший центр пляжного спорта в Европе.

Сейчас бизнес активно развивается, и я ищу проактивного, организованного и внимательного ассистента, который готов взять на себя широкий круг задач: от организации быта и поездок до бизнес-администрирования.

Я ценю самостоятельность, инициативу и безупречное внимание к деталям. Главное качество, которое я жду от кандидата, — умение доводить дела до результата без необходимости постоянного контроля.

Что ты будешь делать

Личное сопровождение:

• Организовывать бытовые, семейные и личные вопросы руководителя.
• Планировать досуг, мероприятия, поездки и сопутствующую логистику.
• Вести и контролировать личный календарь и расписание.
• Обеспечивать финансовое и организационное сопровождение поездок.
• Контролировать выполнение персональных целей: здоровье, спорт, саморазвитие.
• Решать повседневные задачи, которые возникают в жизни руководителя.

Бизнес-поддержка:

• Координировать встречи, созвоны и деловые мероприятия.
• Готовить презентации, краткие отчёты, таблицы и другие рабочие материалы.
• Вести систему задач, напоминаний и долгосрочных целей.
• Контролировать сроки и выполнение договорённостей.
• Помогать в развитии личного бренда руководителя.
• Участвовать в ведении социальных сетей: сбор информации, координация контента, коммуникация с подрядчиками.
• Искать информацию, сравнивать варианты, договариваться, бронировать, оформлять и доводить задачи до результата.

Мне нужен человек, который умеет думать на шаг вперёд, быстро включаться в задачи и брать ответственность за результат.

Важно, чтобы ты был/была не просто исполнителем, а человеком, который может самостоятельно разобраться, предложить решение и довести задачу до конца.

Нам по пути, если ты:

• умеешь работать без постоянного контроля;
• внимателен/внимательна к деталям и срокам;
• быстро ориентируешься в новых задачах;
• умеешь искать информацию и принимать решения;
• грамотно общаешься устно и письменно;
• спокойно относишься к разноплановым задачам;
• умеешь работать с календарями, таблицами, документами и мессенджерами;
• понимаешь, что конфиденциальность — обязательная часть работы ассистента;
• можешь быть на связи в рабочее время и оперативно реагировать на срочные вопросы.

Что я предлагаю:

- Удалённый формат работы.

- Работа напрямую с руководителем.

- Достойная заработная плата: от 70 000 ₽ на старте.

- Возможность роста в задачах, зоне ответственности и оплате.

- Отсутствие микроменеджмента.

- Быстрые решения, живой темп и интересные задачи.

- Возможность быть рядом с развитием крупного спортивного проекта федерального масштаба.

Если тебе близок такой формат работы, оставляй отклик! Буду рад знакомству и возможному сотрудничеству.